Словник

Польські бізнесові терміни — простими словами.

90 слів, які трапляються, коли ведете бізнес у Польщі: що кожне означає — одним-двома реченнями — і як воно звучить англійською.

90 термінів

A

A1zaświadczenie A1

англ. A1 certificate

Довідка ЄС, яка показує, законодавство якої країни про соціальне страхування на вас поширюється. Якщо ваші внески сплачуються в іншій країні ЄС, у CEIDG ви ставите позначку «Jestem ubezpieczony za granicą» (я застрахований за кордоном) і передаєте в ZUS довідку A1. Без неї ZUS попросить вас платити внески в Польщі.

Читати більше : Громадянин ЄС із польською JDG: чи можна залишитися застрахованим у своїй країні?

B

biała listaWykaz podatników VAT

англ. VAT White List

Безкоштовний публічний реєстр платників VAT та їхніх бізнесових банківських рахунків; шукати в ньому можна на podatki.gov.pl. Перш ніж оплатити велику фактуру іншій фірмі, перевірте, чи є в реєстрі рахунок, на який ви платите.

Читати більше : Чи потрібен окремий бізнес-рахунок для JDG (ФОП) у Польщі?

C

CEIDG

англ. Register of sole traders

Безкоштовний онлайн-реєстр індивідуальних підприємців; заяви подають через biznes.gov.pl або застосунок mObywatel. Реєстрація, зміна даних, призупинення, відновлення й закриття безкоштовні, а одна заява в CEIDG водночас реєструє вас у податковій, GUS і ZUS.

Читати більше : Що таке CEIDG? Польський реєстр ФОП (JDG) простими словами

certyfikat rezydencjiCFR-1

англ. Certificate of tax residence

Довідка з податкової, яка підтверджує, що ви податковий резидент Польщі. Вона безкоштовна, якщо замовити її через e-Urząd Skarbowy, і видається протягом 7 днів.

Читати більше : Податкове резидентство в Польщі для іноземців: правило 183 днів і доходи з-за кордону

CRBR

англ. Central Register of Beneficial Owners

Реєстр, у якому кожна sp. z o.o. вказує людей, які в кінцевому підсумку нею володіють або її контролюють. Подання безкоштовне, онлайн, протягом 14 днів після внесення компанії до KRS.

Читати більше : Що таке sp. z o.o.? Польське товариство з обмеженою відповідальністю простими словами

CUKRkarta pobytu CUKR

англ. CUKR residence card

Трирічна карта побуту для українців, які мали статус UKR у межах тимчасового захисту. Заяву подають лише онлайн, у системі MOS, яка приймає заяви з 4 травня 2026 р.

Читати більше : Бізнес у Польщі для українців у 2026 році: хто може відкрити JDG після 5 березня

D

dowód wewnętrzny

англ. Internal note

Внутрішній документ, який ви складаєте самі, щоб підтвердити витрату; дозволений лише у випадках, передбачених правилами. Наприклад, бізнесова частка домашніх рахунків або квиток за паркування без даних продавця.

Читати більше : Що JDG у Польщі може віднести до витрат: ноутбук, телефон, інтернет, домашній офіс, авто

działalność nierejestrowana

англ. Unregistered activity

Невеликі продажі, які закон не вважає бізнесом, тож реєструвати нічого не треба. У 2026 році ліміт — 10 813,50 зл доходу на квартал (225% мінімальної зарплати), і ви не могли вести бізнес протягом останніх 60 місяців.

Читати більше : Незареєстрована діяльність у Польщі: заробіток без JDG і квартальний ліміт 2026

E

e-Doręczenia

англ. Official electronic mail

Офіційна електронна рекомендована пошта, через яку державні установи надсилають вам листи з юридичною силою. З 1 жовтня 2026 р. кожен бізнес у CEIDG, навіть призупинений, повинен мати адресу e-Doręczenia. У державного провайдера вона безкоштовна.

Читати більше : Що таке e-Doręczenia і чи потрібна вашій JDG (ФОП) у Польщі адреса для е-доставки?

estoński CIT

англ. Estonian CIT

Спосіб оподаткування компанії, за якого вона не платить податку на прибуток, поки залишає прибуток у собі, а лише коли його виплачує. Доступний тільки компаніям, усі власники яких — фізичні особи, і які мають достатньо працівників.

Читати більше : Естонський CIT у Польщі простими словами: без податку на прибуток, доки його не виплачено

F

faktura

англ. Invoice

Документ про продаж з обовʼязковими за законом даними, зокрема NIP продавця та порядковим номером. Її виставляють до 15-го числа місяця після продажу, а помилку виправляють коригувальною фактурою (faktura korygująca).

Читати більше : Як упорядкувати рахунки й чеки ФОП у Польщі: система на 10 хвилин на тиждень

forma opodatkowania

англ. Tax form

Як оподатковується дохід вашого бізнесу: за шкалою, лінійним податком чи ryczałt. Якщо нічого не обрати, діє шкала, а обраний варіант переходить на наступні роки, доки ви його не зміните.

Читати більше : Ryczałt, liniowy чи skala: яку форму оподаткування обрати для JDG (ФОП) у Польщі?

I

import usług

англ. Import of services

Купівля послуги в іноземного бізнесу, наприклад Google Ads чи AWS, коли польський VAT розраховуєте ви як покупець. Бізнес, який не є активним платником VAT, показує це в декларації VAT-9M.

Читати більше : Рахунки Google Ads, Adobe чи AWS: чи потрібна реєстрація VAT-UE, якщо ви звільнені від VAT?

IP Box

англ. Tax relief on IP income

Податок 5% на кваліфікований дохід від інтелектуальної власності, яку ви створили самі, наприклад написаного вами програмного забезпечення. Потрібен окремий облік для кожного права ІВ, пільгу заявляють у річній декларації, і на ryczałt вона недоступна.

J

JDGjednoosobowa działalność gospodarcza

англ. Sole trader

Одноосібний бізнес на ваше імʼя, зареєстрований у CEIDG; найближче українське порівняння — ФОП. Ви і бізнес — одне ціле: за його борги ви особисто відповідаєте всім своїм майном.

Читати більше : Що таке JDG у Польщі? Польський аналог ФОП простими словами

JPK_V7M / JPK_V7K

англ. VAT return file

Електронний файл з обліком VAT і декларацією VAT; подається до 25-го числа наступного місяця. З JPK_V7K малі платники подають деклараційну частину раз на квартал. Бізнеси, звільнені від VAT, його не подають.

Читати більше : Строки податків і ZUS у Польщі на 2026 рік: календар для JDG (ФОП у Польщі) по місяцях

K

kasa fiskalnakasa rejestrująca

англ. Cash register

Касовий апарат, який реєструє продажі приватним особам; він потрібен, якщо не діє звільнення. Для деяких послуг, як-от податкові консультації, перукарські послуги чи таксі, він потрібен завжди.

Читати більше : Чек чи фактура в Польщі? Paragon z NIP, правило 450 зл і KSeF

KISKrajowa Informacja Skarbowa

англ. National tax information helpline

Гаряча лінія податкової адміністрації, де можна запитати, як податкове правило стосується саме вас.

koszt uzyskania przychoduKUP

англ. Deductible business cost

Гроші, витрачені, щоб отримати дохід або зберегти його джерело, якщо закон їх не виключає. Витрати зменшують податок на шкалі та лінійному податку, але не на ryczałt.

Читати більше : Що JDG у Польщі може віднести до витрат: ноутбук, телефон, інтернет, домашній офіс, авто

KPiRpodatkowa księga przychodów i rozchodów

англ. Tax book of revenue and expenses

Проста книга доходів і витрат, яку веде JDG на шкалі або лінійному податку. Тепер її ведуть у програмі й раз на рік надсилають файлом JPK_PKPIR: платники VAT із щомісячною декларацією — з 2026 податкового року, решта — з 2027.

Читати більше : Облік самостійно на ryczałt: що потрібно робити щомісяця JDG (ФОП) у Польщі

KRSKrajowy Rejestr Sądowy

англ. National Court Register

Судовий реєстр компаній, як-от sp. z o.o.; кожна компанія отримує 10-значний номер KRS (для порівняння — як код ЄДРПОУ в Україні). Будь-хто може безкоштовно знайти компанію й завантажити її витяг.

Читати більше : Що таке KRS? Польський реєстр компаній простими словами

KSeFKrajowy System e-Faktur

англ. National e-Invoicing System

Система Міністерства фінансів, через яку бізнеси виставляють і отримують фактури як структуровані файли, кожна зі своїм номером KSeF. З 1 лютого 2026 р. кожен бізнес отримує фактури через KSeF, а всі, крім найбільших, з 1 квітня 2026 р. там їх і виставляють. До 31 грудня 2026 р. бізнес, який виставляє не більше 10 000 зл фактур на місяць, ще може виставляти їх поза KSeF.

Читати більше : Що таке KSeF у Польщі і що він змінює для малого бізнесу та ФОП?

kurs średni NBP

англ. NBP average exchange rate

Щоденний середній курс валют, який публікує Narodowy Bank Polski, центральний банк Польщі. Доходи й витрати в іноземній валюті перераховують за курсом останнього робочого дня перед днем доходу чи витрати.

Читати більше : Рахунки в євро чи доларах у Польщі: який курс валют застосовувати ФОП (JDG)?

M

Mały ZUS Plus

англ. Income-based ZUS

Нижчі соціальні внески, розраховані з половини торішнього доходу бізнесу. У 2026 році доступний бізнесам, чий дохід (przychód) минулого року не перевищив 120 000 зл. Зазвичай заявку подають до 31 січня.

Читати більше : Mały ZUS Plus у 2026 році: нижчий ZUS від доходу для ФОП у Польщі, хто має право і як подати

mikrorachunek podatkowy

англ. Tax micro-account

Ваш особистий номер рахунку для сплати PIT, CIT і VAT, утворений з вашого NIP. Він ніколи не змінюється, навіть якщо ви переїдете. Внески ZUS ідуть на окремий рахунок ZUS.

Читати більше : Куди платити податок у Польщі? Податковий мікрорахунок (mikrorachunek) для ФОП і JDG

MPPmechanizm podzielonej płatności

англ. Split payment

Оплата фактури двома частинами: сума нетто — на бізнесовий рахунок продавця, VAT — на його рахунок VAT. Банк відкриває рахунок VAT поруч із кожним бізнесовим рахунком. Для деяких більших фактур розділена оплата обовʼязкова, і на них тоді написано «mechanizm podzielonej płatności».

Читати більше : Чи потрібен окремий бізнес-рахунок для JDG (ФОП) у Польщі?

N

NIP

англ. Tax identification number

Номер, за яким податкова ідентифікує вас або вашу компанію (для порівняння — як український ІПН). JDG отримує його через заяву в CEIDG. Люди без бізнесу, які не зареєстровані платниками VAT, натомість використовують свій PESEL.

Читати більше : NIP, REGON, PESEL і KRS: який польський номер для чого? Пояснення для ФОП у Польщі

O

ochrona czasowa

англ. Temporary protection

Схема захисту ЄС для людей, змушених покинути дім через війну в Україні. З 5 березня 2026 р. особа під тимчасовим захистом може вести JDG на тих самих умовах, що й поляк.

Читати більше : Бізнес у Польщі для українців у 2026 році: хто може відкрити JDG після 5 березня

P

PKDPolska Klasyfikacja Działalności

англ. Business activity codes

Офіційний перелік кодів видів діяльності (схожий на українські КВЕДи). JDG вказує один основний код і скільки завгодно додаткових. PKD 2025 діє з 1 січня 2025 р., а бізнеси, які досі використовують коди PKD 2007, мають перейти на нові до 31 грудня 2026 р.

Читати більше : Коди PKD у Польщі: чи треба перейти на PKD 2025 до кінця 2026 року?

profil zaufany

англ. Trusted profile

Безкоштовний вхід і електронний підпис для польських держпослуг; використовується для CEIDG, податкової та ZUS. Створити його може кожен, хто має PESEL: через банк, особисто або відеодзвінком із посадовцем.

Читати більше : Profil Zaufany, mObywatel, eZUS (PUE ZUS), e-Urząd Skarbowy: як увійти іноземцю в Польщі

przedawnienie

англ. Limitation period

Момент, після якого податок уже не можна стягнути: 5 років від кінця року, у якому настав строк сплати. Тому документи зберігають так довго: фактуру з 2026 року зберігають до кінця 2032 року.

Читати більше : Скільки зберігати рахунки-фактури в Польщі? (На практиці довше ніж 5 років)

R

rachunek firmowy

англ. Business bank account

Банківський рахунок, відкритий для бізнесу. У «білому списку» зʼявляються лише рахунки, позначені як бізнесові. У 2026 році платіж між бізнесами понад 15 000 зл має йти через платіжний рахунок.

Читати більше : Чи потрібен окремий бізнес-рахунок для JDG (ФОП) у Польщі?

rezydencja podatkowa

англ. Tax residence

Ви податковий резидент Польщі, якщо центр ваших особистих чи економічних інтересів у Польщі або ви перебуваєте тут понад 183 дні в податковому році. Резиденти платять податок у Польщі з доходів з усього світу.

Читати більше : Податкове резидентство в Польщі для іноземців: правило 183 днів і доходи з-за кордону

ryczałtod przychodów ewidencjonowanych

англ. Lump-sum tax on revenue

Податок на те, що ви виставили в рахунках, а не на прибуток, зі ставкою залежно від виду роботи; витрати не віднімаються (дещо нагадує єдиний податок ФОП). У 2026 році більшість ІТ-робіт оподатковуються за ставкою 12%, а перелічені вільні професії — 17%.

Читати більше : Ставки ryczałt у 2026 році: який відсоток для вашої роботи (ФОП у Польщі)

S

S24

англ. Online company registration

Система Міністерства юстиції для створення sp. z o.o. онлайн за шаблонним статутом. Вона приймає лише грошові внески, а фінансовий рік має збігатися з календарним.

Читати більше : Що таке sp. z o.o.? Польське товариство з обмеженою відповідальністю простими словами

skala podatkowazasady ogólne

англ. Tax scale

Форма оподаткування за замовчуванням. У 2026 році: 12% доходу до 120 000 зл і 32% понад цю суму. Вона має неоподатковувану суму 30 000 зл (kwota wolna) і дозволяє подавати спільну декларацію з подружжям.

Читати більше : Ryczałt, liniowy чи skala: яку форму оподаткування обрати для JDG (ФОП) у Польщі?

składka zdrowotna

англ. Health contribution

Щомісячний внесок на державну медицину, який сплачують у ZUS. Його розмір залежить від форми оподаткування. Його треба платити за кожен місяць ведення бізнесу, навіть без доходу і навіть під час ulga na start.

Читати більше : Медичний внесок (składka zdrowotna) у 2026 році: чому це не фіксована сума для ФОП у Польщі

składki społeczne

англ. Social contributions

Внески ZUS на пенсійне страхування, страхування на випадок інвалідності, хвороби та від нещасних випадків. Страхування на випадок хвороби для індивідуальних підприємців добровільне.

Читати більше : ZUS для ФОП у Польщі: що це і скільки ви платитимете у 2026 році

sp. z o.o.spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

англ. Limited liability company

Компанія, яка є окремою юридичною особою зі своїм податковим номером, рахунком і боргами, як Ltd чи GmbH (для порівняння — як українське ТОВ). Засновники не відповідають за її борги, але члени правління в деяких випадках можуть.

Читати більше : Що таке sp. z o.o.? Польське товариство з обмеженою відповідальністю простими словами

środek trwały

англ. Fixed asset

Обладнання чи майно, яке бізнес використовує понад рік, наприклад компʼютер чи автомобіль. У 2026 році річ вартістю до 10 000 зл можна одразу віднести до витрат; дорожчу амортизують (amortyzacja) протягом кількох років.

Читати більше : Що JDG у Польщі може віднести до витрат: ноутбук, телефон, інтернет, домашній офіс, авто

U

ulga na powrót

англ. Relief for returnees

Пільга, яка на чотири роки звільняє від PIT дохід бізнесу до річного ліміту для людей, що переносять податкове резидентство до Польщі й відповідають умовам. Вона доступна й громадянам інших країн ЄС, не лише полякам.

Читати більше : Податкове резидентство в Польщі для іноземців: правило 183 днів і доходи з-за кордону

ulga na start

англ. Start-up relief

До перших 6 повних місяців бізнесу без соціальних внесків. Внесок на здоровʼя ви все одно платите, а ці місяці не зараховуються до пенсії й не дають права на лікарняні.

Читати більше : Ulga na start і пільговий ZUS для ФОП у Польщі: скільки ви платите перші 30 місяців

umowa o pracęUoP

англ. Employment contract

Звичайний трудовий договір із роботодавцем. Якщо виставляти рахунки теперішньому чи колишньому роботодавцю за ту саму роботу, яку ви виконували як працівник, можна втратити ryczałt або лінійний податок.

Читати більше : B2B чи трудовий договір (UoP) у Польщі: що вигідніше, якщо порахувати все?

UPL-1

англ. Power of attorney for tax returns

Форма, яка дозволяє комусь, зазвичай вашому бухгалтеру, підписувати й надсилати ваші декларації в електронному вигляді. Її відкликають формою OPL-1, наприклад коли ви змінюєте бухгалтера.

Читати більше : Як змінити бухгалтера в Польщі: коли переходити і що забрати в старого бюро

urząd skarbowyUS

англ. Tax office

Ваша податкова. Для JDG це податкова за місцем проживання власника.

V

VAT-UE

англ. EU VAT registration

Окрема реєстрація, яку видно з префікса PL перед вашим NIP, для купівлі чи продажу B2B-послуг через кордони ЄС. Вона потрібна навіть бізнесу, звільненому від VAT, щоб платити за такі послуги, як Google Ads, Adobe чи AWS.

Читати більше : Рахунки Google Ads, Adobe чи AWS: чи потрібна реєстрація VAT-UE, якщо ви звільнені від VAT?

W

wakacje składkowe

англ. ZUS holiday

Один місяць на рік без соціальних внесків: держава сплачує їх за вас. Заяву RWS подають через eZUS у попередньому місяці. Внесок на здоровʼя все одно треба сплатити.

Читати більше : Канікули від ZUS (wakacje składkowe) у 2026 році: один місяць на рік без соціальних внесків

Z

zawieszenie działalności

англ. Suspending the business

Безкоштовне призупинення JDG у CEIDG; бізнес залишається в реєстрі. За період призупинення ви не платите ні соціальних внесків, ні внеску на здоровʼя, ні авансів податку.

Читати більше : Як призупинити JDG (ФОП) у Польщі (ми щойно це зробили) і навіщо це може знадобитися

ZUSZakład Ubezpieczeń Społecznych

англ. Social Insurance Institution

Державна установа, яка збирає соціальні внески та внески на здоровʼя і виплачує пенсії та лікарняні. Індивідуальний підприємець сплачує все одним переказом на особистий рахунок ZUS (NRS).

Читати більше : ZUS для ФОП у Польщі: що це і скільки ви платитимете у 2026 році

zwolnienie podmiotowe z VAT

англ. Small-business VAT exemption

Можливість не бути платником VAT, поки ваші продажі не перевищують річного ліміту: 240 000 зл у 2026 році. Деякі види діяльності ніколи не можуть ним користуватися. На фактурах звільненого бізнесу замість ставки VAT написано «zw».

Читати більше : Ліміт звільнення від VAT у Польщі у 2026 р.: 240 000 зл і день, коли ви його втрачаєте

Бракує якогось слова?

Напишіть на hello@komplet.app, і ми його додамо. Кожне пояснення спирається на ті самі перевірені факти, що й наші путівники; востаннє ми їх перевірили . Для сум, які змінюються, вказуємо рік.

Закривайте кожен місяць без пошуків.

Кидайте документи в програму, щойно вони приходять. Komplet розкладе їх, звірить із банківською випискою і скаже, чого ще бракує. Безкоштовно, для вашого Mac.

Лише для Mac

Komplet майже в Mac App Store

Apple саме перевіряє застосунок. Залиште свою пошту — ми напишемо один раз, у день, коли його можна буде завантажити.

Один лист, коли застосунок вийде, і більше нічого. Ви можете будь-коли попросити видалити свою адресу.