Скільки коштує бухгалтер у Польщі для JDG і sp. z o.o. (зокрема англомовний)?

У 2026 році одноосібний підприємець (JDG, jednoosobowa działalność gospodarcza — одноосібна підприємницька діяльність, близька до ФОП) у Польщі зазвичай платить бухгалтерському бюро приблизно від 150 зл до 490 зл на місяць, а невелика компанія з обмеженою відповідальністю (sp. z o.o.) — від 800 до 1 400 зл. Де саме ви опинитеся, залежить переважно від форми оподаткування, того, чи ви платник VAT, і скільки документів передаєте щомісяця. Більшість бюро називає ціни без VAT, а обслуговування англійською є, іноді за доплату.

Жоден закон не зобов’язує JDG наймати бухгалтера. Якщо ви ще вирішуєте, спершу прочитайте, чи потрібен вам бухгалтер.

Типові місячні ціни у звичайному бюро

Це ринкові діапазони з огляду цін biura rachunkowe (бухгалтерських бюро), опублікованого в червні 2026 року. Це не офіційні дані, в огляді не сказано, чи включено VAT, і кожне бюро встановлює свою ціну.

У таблиці є два податкові терміни. Ryczałt — це податок на дохід (виручку) за фіксованою ставкою з простим реєстром доходів. KPiR (podatkowa księga przychodów i rozchodów) — податкова книга доходів і витрат, яку ведуть на шкалі податку або лінійному податку 19%.

Якщо ви ще не обрали форму оподаткування, дивіться, як обрати форму оподаткування.

Sp. z o.o. коштує дорожче, бо незалежно від розміру завжди мусить вести повну подвійну бухгалтерію (księgi rachunkowe), а ще щомісячну оборотно-сальдову відомість і річну фінансову звітність, яку подають до KRS, судового реєстру.

За тим самим оглядом бюро у Варшаві та Кракові на 15–25% дорожчі, ніж у менших обласних містах. Деякі бюро рекламують значно нижчі ціни: перш ніж порівнювати, перевірте, чого ці ціни не охоплюють.

Увага: на бухгалтерські послуги нараховується 23% VAT. Якщо ви не платник VAT, повернути його не можна, тож плата 149 зл нетто обійдеться вам у 183,27 зл.

Онлайн-сервіси з бухгалтером

Онлайн-програми для бухгалтерії теж продають тарифи, де ваші документи проводить закріплений бухгалтер. Ви завантажуєте їх у програму, а не несете в бюро. Ось ціни нетто на місяць зі сторінок цін кожного сервісу станом на 24 вересня 2026 р.:

Якщо ви готові самі вносити або затверджувати документи, тарифи самообслуговування без бухгалтера коштують підприємцю приблизно 40–70 зл нетто на місяць. Програма рахує податок і внески ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych — польський соцстрах) і надсилає файли JPK (електронні податкові реєстри), але рішення ухвалюєте ви.

Що підвищує ціну

Бюро рахують ціну за роботу, яку створює ваш місяць, а не за години. Головні чинники:

• Кількість документів. Більшість прайсів побудовані за діапазонами документів. В ifirma кожні 5 додаткових документів витрат додають 33 зл для JDG і 70 зл для компанії. Спитайте, що вважається документом: в ifirma JDG платить лише за документи витрат, а для компанії банківська виписка рахується як один документ на кожні 10 рядків.
• VAT. Платнику VAT потрібні реєстри VAT і щомісячний або квартальний файл JPK_V7 (декларація VAT). Тому ryczałt з VAT дорожчий, ніж без. Дивіться ліміт звільнення від VAT (240 000 зл з 1 січня 2026 р.).
• Іноземні рахунки. Google, Adobe, AWS та інші іноземні постачальники без постійного представництва в Польщі не зобов’язані виставляти рахунки в KSeF, національній системі е-фактур, тож хтось має їх зібрати й перерахувати в злоті. Вони також можуть означати додаткові звіти з VAT, навіть якщо ви звільнені від VAT: дивіться VAT-UE для Google, Adobe і AWS. ifirma бере з JDG 7 зл за кожен запис імпорту послуг.
• Працівники. Зарплата рахується за людину, зазвичай 80–150 зл.
• Мова. Контакт англійською — +95 зл нетто в ifirma.
• Запізнення і помилки. Це доплати, яких люди не очікують (наступний розділ).

Порада: на шкалі податку або лінійному податку 19% оплата бухгалтера — звичайна витрата бізнесу і зменшує ваш податок на доходи. На ryczałt — ні, бо витрати ryczałt не зменшують. Платник VAT також може відрахувати VAT з цієї оплати.

Доплати дрібним шрифтом

Фіксована місячна плата передбачає, що документи приходять повні й вчасно. Прайс ifirma (перевірено 24 вересня 2026 р.) добре показує, що буває, коли це не так:

Для компанії доплати за запізнення становлять 160, 330 і 600 зл. Призупинення діяльності теж не зупиняє рахунок одразу: ifirma бере повні 211 зл за неповний місяць і перші два повні місяці, а потім 59 зл на місяць за до 5 документів.

Інші бюро мають інші цифри, але схожий список є в більшості. Попросіть його до підписання.

Як знайти бухгалтера, що говорить англійською (або українською)

Англомовних бухгалтерів можна знайти і у звичайних бюро, і в онлайн-сервісах. Це не завжди входить у ціну, тож попросіть письмово підтвердити мову обслуговування. Наприклад, довідковий центр inFakt пише, що його бухгалтери говорять англійською, німецькою, французькою, російською та українською, а в пошуку бухгалтерів є фільтр обслуговування іноземною мовою. Водночас сайт і довідка inFakt польською, тож документи навколо послуги, найімовірніше, теж будуть польською.

Хто б не вів книги, їх ведуть польською мовою і в злотих. Під час податкової процедури чи перевірки податкова також може вимагати польський переклад будь-якого іншомовного документа — за ваш кошт.

Для іноземців: sp. z o.o. може доручити свої книги лише бухгалтеру, що працює за польським правом підприємницької діяльності, або бухгалтеру з іншої країни ЄС чи ЄЕЗ-ЄАВТ. Фірма, яка працює лише в Україні, Великій Британії чи США, не підходить. Для JDG ми не знайшли правила, хто може вести книгу, але вона має бути польською мовою і в злотих і проходити через польські онлайн-системи (e-Urząd Skarbowy для податків, eZUS для ZUS і KSeF), тож бухгалтер, зареєстрований у Польщі, — безпечний вибір.

Що має бути в договорі

Найнявши бухгалтера, ви не перекладаєте на нього свою відповідальність. Платник податків відповідає за свої податки всім своїм майном, а в компанії за бухгалтерію й далі відповідає правління. Якщо бюро помилиться, податкова стягне з вас, а збитки ви вимагатимете з бюро. Тож договір має охоплювати:

• Хто що подає: JPK_V7, ZUS DRA, річну декларацію і річний файл книги (JPK_PKPIR або JPK_EWP, уперше до 30 квітня 2027 р., якщо ви подаєте VAT щомісяця, на рік пізніше — для всіх інших). Чи бачитимете ви кожну декларацію до відправлення?
• Ваш термін передачі документів. Закон його не встановлює. Зазвичай це 5–10 число наступного місяця.
• Як передаються документи: e-mail, спільна папка, портал бюро, доступ до KSeF.
• Ціна, діапазон документів і кожна доплата.
• Страхування відповідальності (OC). Бюро, що веде повні бухгалтерські книги, мусить мати страхування відповідальності щонайменше на 10 000 євро за випадок (42 156 зл для полісів, укладених у 2026 році). Зазвичай вважають, що цей обов’язок не стосується бюро, яке веде лише KPiR або реєстр ryczałt, тож попросіть показати поліс.
• Строк розірвання і передача справ. В одному опублікованому зразку договору — 3 місяці попередження і повернення документів протягом 14 днів. Це важливо, коли ви змінюєте бухгалтера.

Ви також підпишете довіреності: UPL-1 на підписання податкових декларацій, PEL для онлайн-порталу ZUS і дозволи в KSeF. Коли бюро починає роботу, протягом 7 днів оновіть реєстраційні дані, щоб зазначити, хто веде ваші книги: у CEIDG, реєстрі підприємців, для JDG, або формою NIP-8 для компанії.

Як зменшити рахунок

Найдешевший бухгалтер — той, якому ніколи не доводиться вас наздоганяти:

1. Надсилайте все разом, до 10 числа. У багатьох бюро запізнілі документи коштують грошей, а повторно відкриті місяці — ще більше.
2. Збирайте іноземні рахунки самі. Іноземні постачальники зазвичай надсилають їх e-mailом або залишають на своєму порталі, а не в KSeF. Наприкінці місяця завантажте їх із кожного порталу.
3. Просіть чеки з вашим NIP (податковим номером), щоб вони ідентифікували ваш бізнес.
4. Додавайте кожну банківську виписку і пояснюйте незрозумілі платежі, перш ніж вас спитають.
5. Надсилайте кожен документ один раз. Дублікати рахуються, а деякі бюро за них беруть гроші.

Повний список — у статті що надсилати бухгалтеру щомісяця. Komplet, наша безкоштовна програма для Mac, розкладає кожен рахунок у правильний місяць і поєднує його з платежем у вашій банківській виписці, тож ви бачите, чого бракує. Потім вона збирає для бухгалтера одну папку і ZIP із Summary.pdf і Summary.csv.

Що робити далі

1. Визначте свою форму оподаткування, статус VAT і приблизну кількість документів на місяць.
2. Попросіть у двох-трьох бюро чи онлайн-сервісів письмову пропозицію для такого профілю, разом зі списком доплат і мовою обслуговування.
3. Перед підписанням перевірте поліс OC і пункти договору вище.
4. Домовтеся про день передачі документів і дотримуйтеся його.