UK
Завантажити Komplet
Як це працюєІнтеграціїЦіниПутівникиБлогСловникЗавантажити з Mac App Store
Безкоштовна програма крок за кроком

Як працює Komplet

Огляд безкоштовної програми в тому порядку, в якому ви її відкриваєте: від першого рахунку, який ви в неї кинете, до місяця, який передасте бухгалтерові. Усе на цій сторінці вже працює на вашому Mac.

БезкоштовноЛише для MacАнглійською та польськоюБез облікового запису

  1. Ви кидаєте рахунок у програму
  2. Komplet читає його й кладе в потрібний місяць
  3. Банківська виписка зіставляє його з платежем
  4. Місяць іде до бухгалтера одним ZIP
На цій сторінці
  1. 1Початок
  2. 2Вхідні
  3. 3Упорядкування
  4. 4Сторінка місяця
  5. 5Банківські виписки
  6. 6Податки й терміни
  7. 7Постачальники й курси
  8. 8Справи
  9. 9Для бухгалтера
  10. 10Приватність
  11. 11Мова й вигляд
  12. Користуєтеся inFakt?
  13. Запитання
Початок

Крок 1: Установіть, назвіть фірму, оберіть папку.

Завантажте Komplet з Mac App Store. Це безкоштовно.

Після відкриття оберіть Start with my documents. Komplet попросить назву вашої фірми і, за бажанням, NIP (польський податковий номер): з NIP він відрізняє ваші власні рахунки від рахунків постачальників. Реєструватися ніде не треба.

Потім покажіть Komplet, де лежать ваші документи. Уже маєте папки, повні рахунків? Вкажіть усе дерево, один рік або один місяць — і він прочитає, що там є. Починаєте з нуля? Оберіть порожню папку, і місяці з’являтимуться разом із документами.

  • Папки можуть бути на Mac, в iCloud Drive або в папці Google Drive, синхронізованій з Mac
  • Наявні файли зберігають свої назви й місце
  • Старі скани теж розпізнаються, на вашому Mac
  • Папку можна змінити пізніше в налаштуваннях
Вхідні

Крок 2: Киньте документ. Komplet прочитає його за вас.

Рахунки й чеки потрапляють спершу у Вхідні (Inbox). Перетягніть PDF або фото на іконку Komplet у рядку меню, на вікно Komplet або натисніть ⌘O і виберіть файли. Іконка в рядку меню працює й із закритим вікном: клацніть — з’явиться зона для файлів, або перетягніть файл просто на неї.

Komplet зчитує продавця, NIP, номер рахунку, дату, суму й валюту та пропонує місяць, до якого належить документ. PDF з текстом читається як є; скан чи фото проходять через розпізнавання тексту Apple на вашому Mac. Підходять і польські, і англійські документи.

Ви перевіряєте, а не передруковуєте. Кожне поле можна змінити перед збереженням, а коли щось не вдалося прочитати, Вхідні прямо про це кажуть, а не вгадують. Позначте документ як Paid (оплачено) або To pay (до сплати), і він чекатиме, доки ви будете готові.

  • Той самий файл удруге? Komplet скаже, що він уже є
  • Продавця з попередніх документів упізнано, тож нічого не треба вводити
  • Сума в євро чи доларах показується й у злотих, за курсом NBP
  • Для розпізнавання нічого не покидає ваш Mac
Вхідні Komplet: рахунок, з якого зчитано продавця, NIP, номер, дату й суму, готовий до збереження.
Панель під іконкою Komplet у рядку меню: киньте сюди або на іконку PDF чи фото, відкрийте Вхідні або додайте файли.
Упорядкування

Крок 3: У потрібному місяці й під назвою, яку легко прочитати.

Коли поля виглядають правильно, оберіть Add. Komplet копіює документ у ваше дерево папок — у його рік і місяць — і називає за датою, продавцем і номером. Рахунок від Chmura Hosting від 15 вересня 2026 р. потрапить сюди:

2026 › 09-Вересень2026-09-15 Chmura Hosting FV-118.pdf

Наявні папки місяців зберігають свої назви, хоч би як ви їх назвали. Скісна риска в номері рахунку стає дефісом, бо в назві файлу її не може бути, а якщо два документи мали б однакову назву, другий отримає номер, а не замінить перший.

  • Документ одразу з’являється на сторінці свого місяця
  • Позначка «оплачено» чи «до сплати» переходить разом із ним
  • Ваші власні папки, наприклад для договорів, лишаються як є
  • Видаліть Komplet — і кожен файл залишиться на своєму місці
Сторінка місяця

Крок 4: Кожен місяць на одній сторінці.

Documents відкриває поточний місяць. Платежі й документи — в одному списку, нові зверху: платіж показує документ, що його пояснює, а документ, за який ще ніхто не заплатив, стоїть окремо. Угорі — підсумки місяця для кожної валюти.

Смуга року показує дванадцять місяців поруч, зі стовпчиком того, скільки в кожному є. Минулий місяць без жодного документа позначено, тож прогалину важко пропустити.

Клацніть рядок, щоб побачити документ поруч зі списком. PDF показується на ширину сторінки або цілою сторінкою, з потрібним масштабом. Open відкриває його великим усередині Komplet, а Show in Finder веде до файлу.

  • Фільтри: усі, без документа, податки, ігноровані
  • Пошук за продавцем, призначенням переказу, номером документа або сумою
  • Над списком — по одному значку на банківський рахунок для виписки за місяць
  • “Prepare for my accountant” у заголовку місяця
Місяць у Komplet: кожен платіж поруч із документом, що його пояснює, і попередній перегляд рахунку.
Банківські рахунки й виписки

Крок 5: Додайте виписку. Платежі знайдуть свої документи.

Почніть із Settings → Bank accounts і додайте кожен бізнесовий рахунок за IBAN або 26-значним номером рахунку; Komplet перевірить, що номер правильний. Відтепер кожен місяць показує по значку на рахунок — сірий із плюсом, доки не додано виписку за цей місяць.

Клацніть значок і виберіть PDF виписки. Komplet прочитає кожен рядок, перевірить, що підсумки самої виписки сходяться, і покладе PDF у папку його місяця. Виписка за інший місяць піде в той місяць, і Komplet скаже, куди саме. Виписку з рахунку, якого ви не додали, буде відхилено, тож два рахунки ніколи не переплутаються. Виписки, що вже лежать у ваших папках, читаються без запитань.

  • PDF-виписки будь-якого банку, польською чи англійською
  • Komplet ніколи не входить у ваш банк: файл додаєте ви
  • Екран Payments показує кожен рахунок до сплати й податковий платіж за всі місяці: сплачено, до сплати й коли
  • Рахунок, оплачений наступного місяця, усе одно позначено як оплачений у своєму місяці
Список платежів у Komplet: документи витрат і податкові платежі за кілька місяців, оплачені — зеленим.

Як працює зіставлення, простими словами

Для кожного платежу Komplet шукає документ, що його пояснює: спочатку номер рахунку разом із сумою, потім NIP продавця із сумою, потім схожу назву продавця — завжди близько до дати платежу. Рахунок у євро, оплачений карткою в злотих, порівнюється в євро.

Кожен документ пояснює один платіж. Коли два підходять однаково, у рядку буде needs a look (варто глянути), і вибираєте ви. Перекази між вашими власними рахунками, банківські комісії, надходження й податкові платежі документа не потребують, і Komplet їх розпізнає. Усе, чому ще бракує документа, позначено бурштиновим.

Коли ви знаєте краще

У кожного рядка є меню. Link a document… відкриває короткий список — спершу та сама сума, далі найближчі дати — з пошуком. Зв’язок, зроблений вручну, ніколи не скасовується автоматично, і ви можете прибрати його будь-коли.

Ignore this line — для рядка, якому нічого не потрібно, Never need a document from this seller — для продавця, який ніколи їх не надсилає, або Add the document… — коли документ ще лежить у вашій пошті.

Податки, ZUS і терміни

Крок 6: Ваші податки й ZUS — прямо з ваших виписок.

Щойно виписку додано, Komplet знаходить перекази на ваш податковий мікрорахунок (mikrorachunek podatkowy — персональний номер рахунку, на який ви сплачуєте податок) і до ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych — польський соцстрах). Податок і період він читає з самого переказу.

Екран Taxes групує їх за податком і періодом: що і коли ви сплатили, що ще відкрите, і підсумок за рік. Платіж вважається простроченим, лише коли це доводить виписка; якщо жодна виписка не охоплює місяця, коли був термін, Komplet так і каже, а не вгадує. Пеня показується окремо від податку.

На Home — найближчі терміни: ZUS, авансовий платіж податку на доходи, VAT, річна декларація і день, коли бухгалтер чекає документи за місяць. Термін, що припадає на вихідний або польське державне свято, переноситься на наступний робочий день. Ті, що вас не стосуються, вимкніть у налаштуваннях.

  • Перекази на податковий мікрорахунок і до ZUS розпізнаються самі
  • Групування за податком і періодом, з датою сплати
  • Відкритий період показує, скільки він зазвичай коштує
  • Терміни оминають вихідні й польські державні свята
Екран податків у Komplet: платежі ZUS і податку на доходи, згруповані за періодами, з датами сплати.
Постачальники й курси валют

Крок 7: Кому і скільки ви платите — у злотих.

Список постачальників заповнюється сам, коли документи прочитано. Він упорядкований за тим, скільки ви витратили з кожним за останні дванадцять місяців, з графіком за місяцями й усіма документами від них, готовими до перегляду.

Додайте те, що допомагає: категорію, сторінку, де ви завантажуєте їхні рахунки, нотатку. Перейменуйте постачальника — і Komplet збереже вашу назву. Два записи для однієї фірми можна об’єднати.

Рахунок у євро, доларах чи іншій валюті, яку публікує NBP, показує вартість у злотих — за курсом Національного банку Польщі з останнього робочого дня перед датою документа. Підсумки місяця й витрати на постачальників підсумовуються за вас. Komplet запитує в безкоштовного публічного сервісу NBP лише валюту й дату, і нічого більше.

  • Упорядковано за витратами за дванадцять місяців
  • Категорія, сторінка рахунків і нотатка для кожного постачальника
  • ≈ зл під кожною іноземною сумою
  • Орієнтир, скільки що коштує: цифри у ваших книгах — справа бухгалтера
Постачальники в Komplet, упорядковані за витратами за останні дванадцять місяців.
Справи

Крок 8: Список справ, що тримає папери, яких вони стосуються.

На головному екрані є короткий список справ для того, що лишається після паперів: попросити виправлений рахунок, надіслати бухгалтерові поліс страхування авто. Напишіть, натисніть Return — і справа є.

За бажанням додайте дату й нотатку та прикріпіть те, чого стосується справа: уже збережений документ або будь-який файл до 25 МБ, що зберігається разом зі справою. Файл, кинутий на справу, прикріплюється до неї. Відкриті справи — першими, за датою, виконані переходять униз.

Для вашого бухгалтера

Крок 9: Місяць, готовий для бухгалтера, в одному ZIP.

На будь-якому місяці оберіть Prepare for my accountant і вкажіть, куди покласти пакет; наступного разу Komplet пам’ятатиме це місце. Він створює папку і ZIP цієї папки з усім, що є в місяці.

Send to my accountant… відкриває меню «Поділитися» на Mac із ZIP: Mail (великий файл стає посиланням на завантаження з iCloud), Messages, AirDrop або посилання для копіювання, коли пакет лежить в iCloud Drive. Бухгалтерові нічого не треба встановлювати.

  • Кожен документ місяця, названий за датою, продавцем і номером
  • Папка Statements з банківськими виписками за місяць
  • Summary.pdf для читання
  • Summary.csv, що правильно відкривається в польському Excel і в Numbers
2026-08 Studio Nowak
  • Statements
  • 2026-08-02 Chmura Hosting FV-2026-08-118.pdf
  • 2026-08-05 Orbit Telecom 08-2026-4471.pdf
  • 2026-08-09 Coworking Kraków Rynek 91-08-2026.pdf
  • 2026-08-14 DesignKit Inc. INV-20931.pdf
  • 2026-08-21 Paliwo24 FS-8812.pdf
  • Summary.pdf
  • Summary.csv
2026-08 Studio Nowak.zipготово до надсилання
це отримає ваш бухгалтер
Приватність

Крок 10: Читається на вашому Mac. Зберігається у ваших папках.

Ваші рахунки багато розповідають про ваш бізнес. Komplet читає їх там, де вони вже лежать, і жоден документ не завантажується для читання чи зберігання. Немає ні облікового запису Komplet, ні сервера Komplet.

Читається на вашому Mac

Текст береться з PDF, а для сканів і фото — з розпізнавання тексту Apple, що працює на вашому Mac.

Там, де ви вирішили

Документи лежать у ваших папках. Komplet веде їхній покажчик на вашому Mac і ніколи не тримає єдину копію.

Ваш власний iCloud

Якщо у вас два Mac, Komplet синхронізує їх через ваш обліковий запис iCloud, а не через наш сервер.

Мова й вигляд

Крок 11: Англійською чи польською, світла чи темна.

Komplet розмовляє англійською та польською (української в програмі поки немає); перемикайте в налаштуваннях будь-коли. Польські й англійські документи він читає за будь-якої мови, тож польський рахунок в англійському інтерфейсі зберегти не важче.

Він повторює світлий чи темний вигляд вашого Mac, або оберіть його самі. Колір акценту теж ваш: фіолетовий, синій, бірюзовий, сливовий, мідний або графітовий. Колір завжди щось означає: зелений — усе гаразд, бурштиновий — варто глянути, червоний — проблема.

Що Komplet залишає іншим

Komplet готує ваші документи. Він не:

  • веде бухгалтерію і не рахує ваші податки
  • подає декларації і не сплачує податки за вас
  • надсилає рахунки до KSeF сам
  • входить у ваш банк: виписки ви додаєте як PDF

Облік веде ваш бухгалтер або бухгалтерський сервіс. Komplet дбає, щоб у них було все.

Connect · 29 zł на місяць, з VAT

Користуєтеся inFakt чи KSeF? Connect їх з’єднує.

Усе, що вище, безкоштовне. Коли ви хочете, щоб Komplet підключався й автоматизував, Connect надсилає документи витрат із Вхідних просто в inFakt (польський онлайн-сервіс бухгалтерії) через офіційний API inFakt, разом зі статусом оплати й нотаткою. Ваш ключ API лишається у Keychain вашого Mac. Ви також бачите рахунки, що надійшли до вас через KSeF (польську державну систему електронних рахунків), і які з них ще не у ваших витратах — щойно в inFakt увімкнено інтеграцію з KSeF. Підключення до wFirma й більше автоматизації — незабаром.

Як працює підключення до inFakt →Ціни →

Запитання

Що питають про те, як це працює.

Щось інше? Напишіть нам.

Чи треба користуватися всіма частинами Komplet?
Ні. Багато хто починає з Вхідних, упорядкування й пакета за місяць, а банківські виписки додає пізніше. Кожна частина працює сама по собі, і нічого не зламається, якщо ви ніколи не відкриєте екран податків.
Що буде з папками, які в мене вже є?
Komplet прочитає їх і залишить кожен файл на місці, під його назвою. Komplet називає лише документи, які ви зберігаєте з Вхідних, і нові потрапляють у папки місяців, якими ви вже користуєтеся.
Чи корисний Komplet без банківських виписок?
Так. Читання й упорядкування документів, сторінка місяця, постачальники, терміни, справи й пакет за місяць працюють без виписки. Зіставлення платежів із документами та екран податків потребують виписки — PDF з будь-якого банку.
А якщо Komplet щось прочитає неправильно?
Нічого не зберігається, доки ви цього не вирішите, і кожне поле у Вхідних можна спершу виправити. Якщо платіж зіставлено не з тим документом, приберіть зв’язок і виберіть правильний: Komplet ніколи не скасовує зв’язок, зроблений вами.
Чи можна користуватися Komplet на двох Mac?
Так. Увійдіть на обох в один обліковий запис iCloud, і Komplet синхронізуватиме між ними свої дані. Ваші документи лежать у ваших власних папках, тож тримайте їх в iCloud Drive або на Google Drive, якщо хочете мати файли на обох Mac.
Чи надсилає Komplet щось бухгалтерові чи до податкової сам?
Ні. Komplet готує місяць, а коли і кому його надіслати, вирішуєте ви. Він не веде бухгалтерію, не подає декларацій, не сплачує податків і нічого не надсилає до KSeF. З Connect і підключеним inFakt документ іде в inFakt, лише коли ви самі вирішите його надіслати.

Закривайте кожен місяць без пошуків.

Кидайте документи в програму, щойно вони приходять. Komplet розкладе їх, звірить із банківською випискою і скаже, чого ще бракує. Безкоштовно, для вашого Mac.

Завантажити з Mac App Store

Лише для Mac

Komplet майже в Mac App Store

Apple саме перевіряє застосунок. Залиште свою пошту — ми напишемо один раз, у день, коли його можна буде завантажити.

Один лист, коли застосунок вийде, і більше нічого. Ви можете будь-коли попросити видалити свою адресу.