Що таке CEIDG? Польський реєстр ФОП (JDG) простими словами

CEIDG — це безкоштовний онлайн-реєстр одноосібних підприємців у Польщі. Якщо у вас JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — одноосібна підприємницька діяльність, близький аналог ФОП), ваша фірма існує саме тому, що має запис у CEIDG. Через нього ви реєструєтеся, змінюєте дані, призупиняєте, відновлюєте й закриваєте діяльність, а будь-хто може вас там знайти.

Що таке CEIDG і чим він не є

Назва розшифровується як Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — Центральний реєстр та інформація про підприємницьку діяльність. Його веде держава, а доступ до нього — через biznes.gov.pl, офіційний портал для бізнесу.

У CEIDG внесені люди, а не компанії:

• У CEIDG: одноосібні підприємці, а також окремі партнери цивільного товариства (spółka cywilna).
• Не в CEIDG: товариство з обмеженою відповідальністю (sp. z o.o.) чи акціонерне товариство. Вони в KRS, Національному судовому реєстрі, який працює інакше.

Якщо не впевнені, хто ви, різницю пояснює стаття що таке JDG.

Реєстр важливий через два правила:

• Закон вважає ваш запис правдивим. Клієнти, банки й установи можуть на нього покладатися.
• Ви за нього відповідаєте. Якщо запис помилковий або ви повідомили про зміну із запізненням, ви відповідаєте за шкоду, яку це спричинило (закон про CEIDG, ст. 16).

Що про вас публічно, а що ні

Усе, що публікує CEIDG, доступне будь-кому, безкоштовно й без входу.

Контактні дані (e-mail, телефон, сайт) змінюються:

• До реформи: те, що ви вказали в заяві, публікується, якщо ви не заперечили.
• З 14 жовтня 2026 р., коли набуде чинності більша частина реформи CEIDG: у формі з’явиться окреме поле для e-mail, а контакти публікуватимуть лише за вашою згодою.
• З 1 листопада 2026 р.: набуде чинності відповідна зміна переліку даних, що не публікуються (Dz.U. 2026 poz. 507).

Та сама реформа прибирає з CEIDG відомості про спільну власність подружжя (wspólność majątkowa).

Порада: ваша адреса для кореспонденції публічна, а листи, надіслані туди, можуть вважатися врученими, навіть якщо ви їх не забрали. Якщо ви працюєте з дому й цінуєте приватність, вкажіть іншу адресу для кореспонденції. Вона може бути в Польщі, іншій країні ЄС чи ЄЕЗ або у Швейцарії.

Закриття не прибирає запис. Він лишається видимим з позначкою «видалено» і зникає лише через 10 років після видалення (закон про CEIDG, ст. 49). З 14 жовтня 2026 р., якщо ви знову зареєструєтеся протягом цих 10 років, старі записи лишаються до спливу 10 років після останнього видалення.

Що можна зробити в CEIDG

Для кожної дії використовується та сама заява CEIDG-1, лише з іншим заповненим розділом. Усі дії безкоштовні (закон про CEIDG, ст. 13).

Дві менш відомі можливості:

• Опублікований представник. Ви можете внести до свого запису представника (pełnomocnik), наприклад бухгалтера. Тоді за таку довіреність не сплачується гербовий збір.
• «Не розпочато». Якщо ви зареєструвалися, але так і не почали діяльність, можна подати заяву про niepodjęcie działalności, і такий запис не публікується. Цей варіант не підходить, якщо ви працювали бодай один день.

Увага: якщо у вашому записі ще старі коди PKD 2007, будь-яка зміна, призупинення чи відновлення змусить вас у тій самій формі перейти на PKD 2025. Перейти мають усі до 31 грудня 2026 р. Після цього CEIDG сам перетворить старі коди, де зможе, тож якщо хочете обрати коди самі, зробіть це вчасно. Див. коди PKD у 2026 році.

Як увійти

Онлайн ви входите на biznes.gov.pl через login.gov.pl, державну систему входу. Потрібне одне з цього:

• довірений профіль (profil zaufany)
• польська електронна ID-картка (e-dowód)
• кваліфікований електронний підпис.

Подати заяву можна й у mObywatel, державному застосунку для телефона (послуга Firma), але він підтримує не все. Користуйтеся сайтом, якщо ви застраховані за кордоном, маєте іноземну адресу для кореспонденції або більше ніж одне місце діяльності. Як отримати доступ, пояснює стаття державні способи входу.

Паперові шляхи закриваються:

• Нові реєстрації, подані в гміні або поштою після 31 жовтня 2026 р., лишаться без розгляду. З 1 листопада 2026 р. реєстрація лише електронна.
• Зміни, призупинення, відновлення й закриття ще можна подавати через гміну або поштою з нотаріально засвідченим підписом до 31 жовтня 2028 р.

Для іноземців: з 1 листопада 2026 р. іноземцю, який подає заяву до CEIDG, потрібен PESEL або ідентифікатор, виданий у системі eID однієї з країн ЄС. Іноземці, вже зареєстровані без жодного з них, мають додати його до 1 червня 2030 р., інакше запис буде видалено. biznes.gov.pl попереджає, що перша реєстрація іноземця може тривати до 30 днів, хоча зазвичай це близько 7.

Що CEIDG передає далі, а що ні

Одна заява виконує кілька завдань. За законом кожна заява до CEIDG — це також запит до GUS (польської статистичної служби) на REGON, реєстрація в податковій для отримання NIP і ваша реєстрація як платника внесків у ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych — польський соцстрах) або KRUS, фонді фермерів (закон про CEIDG, ст. 6 ч. 3).

CEIDG надсилає ваші дані до вказаної вами податкової до наступного робочого дня після внесення запису. Коли NIP присвоєно, дані йдуть далі до GUS і ZUS. Про всі три номери — у статті NIP, REGON і PESEL.

Передається автоматично:

• ваш запит на NIP і обрана форма оподаткування — до податкової
• ваш запит на REGON — до GUS
• ваша реєстрація як платника внесків — до ZUS або KRUS
• ваші дані e-Doręczenia, якщо ви налаштували їх у формі
• призупинення, відновлення чи закриття — до ZUS, податкової та GUS.

Не автоматично, якщо ви не додасте форму:

• Ваша власна реєстрація для страхування в ZUS (ZUS ZUA або ZUS ZZA, якщо лише медичне страхування) — протягом 7 днів від початку діяльності. Її можна додати до заяви в CEIDG або подати окремо.
• Реєстрація платником VAT (VAT-R) — потрібна до першого оподатковуваного продажу, якщо ви не будете звільнені від VAT.
• При закритті: зняття себе зі страхування в ZUS (ZUS ZWUA) протягом 7 днів і VAT-Z, якщо ви були платником VAT.

Якщо ви реєструєтеся через банк чи бухгалтерський сервіс, а не через biznes.gov.pl, робиться лише частина в CEIDG. ZUS і VAT-R — окремо.

З призупиненням інакше. ZUS сам знімає вас із реєстрації за даними CEIDG, тож до ZUS ви нічого не подаєте. Коли ви відновлюєте діяльність, ZUS реєструє вас знову, якщо тим часом ваша ситуація в ZUS не змінилася. Покроково про це — у статті як призупинити JDG.

Як перевірити чужий запис

Перш ніж підписати договір з новим клієнтом чи заплатити новому постачальнику, варто хвилину подивитися на його запис.

1. Відкрийте пошук фірм (Wyszukiwarka firm) на biznes.gov.pl і шукайте за назвою або NIP.
2. Перевірте статус: активна, призупинена чи видалена. Фірма з призупиненою діяльністю не може брати нові замовлення.
3. Порівняйте назву, NIP і адресу з рахунком-фактурою чи договором.
4. Якщо вам кажуть, що це компанія, шукайте в KRS: компаній у CEIDG немає.
5. Для платника VAT перевірте «білий список» VAT (biała lista) — публічний перелік платників VAT та їхніх бізнес-рахунків. Шукати можна за NIP, REGON, номером рахунку або назвою, а biznes.gov.pl дає посилання на пошук.

Для вашого власного запису роздруківка або електронний документ із CEIDG має силу довідки (zaświadczenie). Вона безкоштовна, і польські установи не мають права вимагати її показати чи додати (закон про CEIDG, ст. 46).

Якщо вона потрібна іноземній установі, міністерство може засвідчити роздруківку, щоб на неї можна було поставити апостиль. Таке засвідчення звільнене від гербового збору; сам апостиль — окремий крок.

Дати CEIDG у 2026 році й пізніше

Що зробити далі

• Знайдіть себе. Пошукайте своє ім’я або NIP на biznes.gov.pl і прочитайте запис так, як його побачить клієнт.
• Виправте застаріле безкоштовною заявою про зміну: адресу, рахунок, коди PKD. Після кожної зміни у вас 7 днів.
• Перевірте, що публічно. Якщо ваша домашня адреса — це адреса для кореспонденції, вирішіть, чи вас це влаштовує.
• Переконайтеся, що ваші коди PKD — це PKD 2025 ще до 31 грудня 2026 р., і що адреса e-Doręczenia налаштована.
• Перевіряйте нових клієнтів і постачальників до першого рахунку: CEIDG або KRS, потім «білий список».