Що таке KRS? Польський реєстр компаній простими словами

KRS (Krajowy Rejestr Sądowy, Національний судовий реєстр) — офіційний польський реєстр компаній, фундацій і об’єднань, який ведуть суди. Кожне sp. z o.o. (товариство з обмеженою відповідальністю, близьке до українського ТОВ) є в ньому з 10-значним номером KRS, і будь-хто може його знайти та безкоштовно завантажити витяг. Одноосібних підприємців у KRS немає: JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — одноосібна підприємницька діяльність, аналог ФОП) реєструють у CEIDG.

Хто є в KRS, а хто ні

KRS ведуть господарські відділи районних судів, кожен з яких діє як sąd rejestrowy (реєстраційний суд). За законом реєстр має три частини:

• Реєстр підприємців (rejestr przedsiębiorców): кожне sp. z o.o. і акціонерне товариство, просте акціонерне товариство (P.S.A.), товариства (spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna), кооперативи, державні підприємства та польські філії іноземних компаній.
• Реєстр об’єднань, фундацій та подібних організацій, зокрема незалежних публічних закладів охорони здоров’я.
• Реєстр неплатоспроможних боржників.

Якщо ви працюєте як одноосібний підприємець, вас немає в жодному з них. Ваша фірма в CEIDG, безкоштовному публічному реєстрі одноосібних підприємців; див. що таке CEIDG.

Різницю видно вже при реєстрації. Компанія реєструється в KRS через суд, тож сплачує судові збори й чекає на рішення суду. JDG реєструється в CEIDG онлайн і безкоштовно.

Для іноземців: щоб бути учасником чи членом правління, PESEL (польський персональний ідентифікаційний номер) не потрібен. Для особи, яка не має PESEL і не зобов’язана його мати, KRS записує ім’я та дату народження.

Номер KRS і де його знайти

Коли компанію вносять до реєстру, вона отримує номер KRS: 10 цифр, зазвичай з нулями на початку, наприклад 0000019193.

У компанії три номери, і кожен має своє завдання:

Закон зобов’язує кожне sp. z o.o. зазначати свій реєстраційний суд і номер KRS на листах, бланках замовлень і сайті. Там само мають бути назва, місцезнаходження й адреса, NIP і статутний капітал.

Тож найшвидше знайти номер KRS компанії на її бланку чи сайті, а часто й унизу її рахунків-фактур. Про інші номери — у статті NIP, REGON і PESEL.

Як шукати в KRS і завантажити безкоштовний витяг

Міністерство юстиції веде безкоштовний публічний пошук на wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl. Обліковий запис не потрібен.

1. Відкрийте пошук KRS (Wyszukiwarka KRS). Компанії — в реєстрі підприємців; фундації та об’єднання — в іншому реєстрі.
2. Введіть номер KRS або інше поле, яке приймає форма, і шукайте.
3. Завантажте потрібний витяг:
   • актуальний витяг (odpis aktualny): як є сьогодні;
   • повний витяг (odpis pełny): усі записи від реєстрації, зокрема колишні члени правління та старі адреси.

Роздруківка, яку ви завантажили самі, має таку саму юридичну силу, як витяг від Центральної інформації KRS при суді (Centralna Informacja KRS). Банки, нотаріуси й установи, які просять «витяг із KRS», мають її приймати.

Що показує витяг

Для sp. z o.o. витяг поділено на пронумеровані розділи:

Розділ 4 містить два види боргів, і лише якщо запис стосується суми щонайменше 2 000 зл:

• податкові борги й борги перед ZUS (соцстрахом), не сплачені через 60 днів після початку примусового стягнення;
• борги, які не сплачено кредитору з виконавчим судовим рішенням протягом 30 днів після вимоги.

Порада: перш ніж підписати більший договір з польською компанією, завантажте її актуальний витяг. Перевірте, що особа, яка підписує, є в правлінні (розділ 2), що останню фінансову звітність подано (розділ 3) і що розділ 4 порожній.

Саму звітність шукайте в окремому безкоштовному переглядачі — Репозиторії фінансових документів (Repozytorium Dokumentów Finansowych, RDF) на rdf-przegladarka.ms.gov.pl. Будь-хто може шукати там за номером KRS компанії, без облікового запису, і завантажити те, що компанія подала.

Що компанія має подавати до KRS

Для власника невеликої компанії важливі два види подань. Обидва — лише онлайн, через Портал судових реєстрів (Portal Rejestrów Sądowych, prs.ms.gov.pl).

Зміни: протягом 7 днів

Про нового члена правління, нову адресу, зміни до статуту чи новий статутний капітал треба повідомити протягом 7 днів після зміни.

З 29 листопада 2025 р. записи KRS більше не оголошують у судовому віснику (MSiG, Monitor Sądowy i Gospodarczy), тож додаткового збору 100 зл за оголошення більше немає.

Фінансова звітність: щороку

Кожне sp. z o.o., хоч яке мале, веде повну бухгалтерію і щороку подає фінансову звітність (sprawozdanie finansowe) до KRS. Для компанії, чий фінансовий рік збігається з календарним:

У 2026 році жодна з цих дат не припадає на вихідний. Ті самі дати у 2027 році, для звітності за 2026 рік, теж робочі дні.

Подання безкоштовне, якщо його підписала електронно одна з цих осіб:

• особа, уповноважена представляти компанію (член правління, prokurent чи ліквідатор), чий PESEL указано в KRS;
• адвокат або юрисконсульт (adwokat, radca prawny), що діє від імені компанії.

KRS передає звітність податковій адміністрації, тож окремо надсилати копію до податкової не треба. Декларація CIT (податок на прибуток компаній) усе одно подається до податкової.

Увага: якщо в KRS немає PESEL жодного члена правління чи представника, безкоштовно подати самостійно не вийде. Або за компанію подає adwokat чи radca prawny, або ви подаєте на формі KRS-Z30 із судовим збором 40 зл. biznes.gov.pl досі показує 140 зл (стару суму разом зі збором MSiG), тож звіряйтеся з сумою, яку просить портал.

Якщо звітність не подано

Неподання — правопорушення: відповідальну особу можуть оштрафувати або покарати обмеженням волі. Якщо звітності немає 2 фінансові роки поспіль попри виклик, суд розпочинає процедуру розпуску компанії без ліквідації. Він розпускає компанію, якщо вона не має майна і реальної діяльності.

Звітність складає ваш бухгалтер, але лише з тих документів, які ви йому дали. Komplet, наш безкоштовний застосунок для Mac, тримає рахунки-фактури й банківські виписки кожного місяця разом і збирає пакет для бухгалтера. Увесь річний порядок — у нашому посібнику з ведення sp. z o.o..

KRS, CEIDG і CRBR: три реєстри, три завдання

Нові власники компаній часто їх плутають, а компанія має справу з двома з них.

CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, на crbr.podatki.gov.pl) не є частиною KRS. Після внесення до KRS компанія має повідомити туди своїх кінцевих бенефіціарів протягом 14 днів, не рахуючи субот і державних свят. Про зміни — теж протягом 14 днів. Штраф за неподання може сягати 1 000 000 зл, тож зробіть це в перший тиждень.

Що зробити далі

1. Якщо ви обираєте правову форму, прочитайте JDG чи sp. z o.o. і що таке sp. z o.o..
2. Якщо компанія у вас уже є, завантажте її актуальний витяг із пошуку KRS і перевірте, що розділи 1 і 2 правильні. Будь-яку зміну подавайте протягом 7 днів.
3. Внесіть у календар 31 березня, 30 червня і 15-денне вікно для подання та переконайтеся, що принаймні один член правління з PESEL може підписати в RDF.
4. Перевірте, що ваших кінцевих бенефіціарів повідомлено в CRBR.