Як призупинити JDG (ФОП) у Польщі (ми щойно це зробили) і навіщо це може знадобитися

Щоб призупинити JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — одноосібна підприємницька діяльність, аналог ФОП), ви подаєте безкоштовну заяву в CEIDG — публічному реєстрі підприємців — на biznes.gov.pl. Ви обираєте дату початку і, за бажанням, дату відновлення. Далі CEIDG сам повідомляє ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych — польський соцстрах), податкову і GUS (польську статистичну службу).

Під час призупинення ви не платите соціальних внесків і авансів PIT (податку на доходи фізичних осіб) і зазвичай не подаєте декларацій VAT. Натомість працювати на клієнтів не можна.

Наш засновник, громадянин ЄС, який живе в Польщі, призупинив власну JDG у CEIDG 24 вересня 2026 р., без дати завершення. Цей посібник іде за справжньою формою, разом із кроком, на якому багато хто спотикається: переходом на коди діяльності PKD 2025.

Призупинити чи закрити?

Zawieszenie działalności (призупинення діяльності) — це пауза. Ваша JDG залишається в CEIDG з тим самим NIP (податковим номером), а відновлюєте ви її однією формою або автоматично в день, який вкажете. Закриття (wykreślenie) її завершує: щоб повернутися, доведеться реєструватися знову.

Найчастіше діяльність призупиняють, щоб:

• піти на роботу за наймом;
• піти в декретну відпустку (є й окреме призупинення на догляд за дитиною, під час якого держава платить пенсійний внесок і внесок на випадок непрацездатності);
• пожити за кордоном;
• перечекати міжсезоння в сезонній роботі;
• не платити ZUS у тихий період без клопоту із закриттям.

Обидві заяви безкоштовні. Призупинити діяльність можна, якщо:

• у вас немає працівників, або єдині працівники перебувають у декретній, батьківській, виховній відпустці чи відпустці з догляду;
• призупинення триває щонайменше 30 днів (цілий лютий зараховується) або безстрокове.

Скільки разів призупиняти, не обмежено. Ліміт у 24 місяці, про який ви могли читати, стосується лише компаній у KRS (судовому реєстрі).

Якщо ви завершуєте остаточно, чистіше закрити діяльність: див. як закрити JDG.

Що зупиняється на час призупинення

ZUS отримує призупинення з CEIDG і сам знімає вас з обліку, тож жодної форми ZUS, щоб про це повідомити, ви не подаєте. Місяць, у якому починається призупинення, ви розраховуєте як звичайно.

6-місячна Ulga na start (стартова пільга) і 24 місяці пільгового ZUS під час призупинення продовжують спливати: призупинення їх не подовжує.

Медичне страхування теж припиняється. Ваше покриття NFZ (Національного фонду здоров’я) через діяльність закінчується з початком призупинення, а право на лікування зберігається ще 30 днів. Після цього потрібна робота, страховка чоловіка чи дружини або добровільне страхування в NFZ.

Скільки заощаджує призупинений місяць у 2026 році

За мінімальними ставками, за кожен повністю призупинений місяць:

Мінімум 432,54 зл діє на шкалі оподаткування і на лінійному податку 19% (з лютого 2026 р. по січень 2027 р.). На ryczałt сума у 2026 році — 498,35, 830,58 або 1 495,04 зл, залежно від виручки.

Порада: починайте призупинення з 1-го числа місяця. Місяць, призупинений лише частково, коштує повного медичного внеску.

Приклад: ви призупиняєте діяльність з 15 жовтня 2026 р. За жовтень ви платите соціальні внески за 14 активних днів плюс повний медичний внесок і подаєте ZUS DRA до 20 листопада 2026 р. Активний платник VAT подає жовтневий JPK_V7M до 25 листопада 2026 р., бо жовтень призупинено лише частково. З листопада ZUS нічого не належить.

Що робити все одно треба

Призупинення не зупиняє такого:

• подати річну декларацію PIT за 2026 рік (PIT-36, PIT-36L або PIT-28) з 15 лютого по 30 квітня 2027 р. (п’ятниця);
• включити річний розрахунок медичного внеску до ZUS DRA за квітень 2027 р., до 20 травня 2027 р., якщо діяльність страхувала вас хоч один день 2026 року;
• подавати декларації та платити за місяці до призупинення у звичайні строки і гасити старі борги;
• сплачувати податки, не пов’язані з торгівлею, наприклад на нерухомість чи транспорт;
• зберігати документи: документи 2026 року — до кінця 2032 року.

Якщо строк ZUS чи податковий строк припадає на вихідний або державне свято, він переноситься на наступний робочий день.

Рахунки, KSeF і VAT під час призупинення

Під час призупинення не можна вести діяльність і отримувати поточний дохід. Простими словами, працювати на клієнтів далі не можна. Але можна:

• отримати оплату за роботу, виконану до призупинення;
• гасити старі борги й завершувати наявні договори;
• продати власні основні засоби та обладнання (з рахунком-фактурою, якщо покупець — бізнес);
• отримувати відсотки.

Тож виставте всі рахунки за виконану роботу до дати призупинення. Якщо один проскочив, спитайте KIS — податкову інформаційну лінію (801 055 055, або 22 330 03 30 з мобільного), як із ним бути.

KSeF — національна система електронних рахунків — працює й без вас. З 1 лютого 2026 р. кожен бізнес мусить мати змогу отримувати там рахунки, і польські постачальники, які виставляють рахунки в KSeF, і далі надсилатимуть туди рахунки на ваш NIP. KSeF не надсилає сповіщень, тож заглядайте туди час від часу.

Офіційні сторінки KSeF, які ми прочитали, нічого окремо не кажуть про призупинені бізнеси. Якщо ви таки виставите рахунок бізнесу під час призупинення, наприклад за свій старий ноутбук, діють звичайні правила KSeF. Зокрема пільга до 10 000 зл на місяць для малих емітентів, яка діє до 31 грудня 2026 р.

У VAT є винятки. Декларацію подавати все одно треба за:

• період, призупинений лише частково;
• будь-який період, у якому ви винні VAT: внутрішньоєвропейське придбання товарів, продаж активів, коригування або імпорт послуг.

На імпорті послуг ловляться фрилансери. Іноземну підписку на програми, яка й далі виставляє рахунки вашому бізнесу, треба задекларувати (JPK_V7M для активного платника VAT, VAT-9M для звільненого від VAT). Скасуйте ті, що вам не знадобляться, і див. VAT з рахунків Google, Adobe і AWS.

Порада: якщо ви знаєте, що під час призупинення матимете оподатковувані операції, повідомте податкову до його початку (або до операції). Тоді на цей період ви залишаєтеся в реєстрі VAT.

Дві речі, яких може вимагати форма

Коди PKD 2025

PKD — офіційний перелік кодів видів діяльності. З 1 січня 2025 р. CEIDG приймає зміну, призупинення чи відновлення лише з кодами PKD 2025; виняток — тільки закриття (і повідомлення «діяльність не розпочато»).

Якщо у вашому записі ще коди PKD 2007, ви замінюєте їх у тій самій заяві. Майстер показує найближчий новий код під кожним старим. Для типової ІТ-роботи ключ переходу GUS (офіційна таблиця відповідності старих кодів новим) дає:

Кожна JDG, що досі має коди PKD 2007, мусить перейти до 31 грудня 2026 р., призупинена вона чи ні. Після цього CEIDG до 31 січня 2027 р. автоматично перетворить старі коди, де зможе. Де не зможе, закон каже, що запис видаляється; чи означає це весь запис про діяльність, незрозуміло, тож не чекайте, щоб дізнатися. Докладніше — у статті коди PKD 2025.

Адреса e-Doręczenia

З 1 жовтня 2026 р. кожен бізнес у CEIDG, зокрема призупинений, мусить мати адресу в базі e-Doręczenia — офіційній електронній скриньці для рекомендованих листів. Якщо ви зареєструвалися до 1 січня 2025 р., строк, до якого її має бути внесено, — 30 вересня 2026 р.

У публічного провайдера вона безкоштовна, і налаштувати її можна прямо у формі CEIDG (розділ 22). Офіційні листи надходитимуть туди й під час призупинення, тож перевіряйте скриньку. Див. адреса e-Doręczenia.

Як призупинити діяльність у CEIDG, крок за кроком

Саме ці кроки наш засновник пройшов 24 вересня 2026 р.

1. До дати початку: виставте рахунки за виконану роботу, попередьте клієнтів і скасуйте підписки, які не знадобляться.
2. Увійдіть на biznes.gov.pl через profil zaufany (довірений профіль), польську e-ID або кваліфікований електронний підпис і оберіть «Zawieś działalność gospodarczą» (Призупинити діяльність).
3. Вкажіть дату початку: сьогодні, пізніший день або раніший, якщо ви справді тоді припинили роботу.
4. Дата відновлення: додайте її, якщо знаєте, коли почнете знову, — і діяльність відновиться сама. Залиште порожньою для безстрокового призупинення, як зробив наш засновник.
5. Оновіть коди PKD, якщо в записі ще коди PKD 2007. Заява нашого засновника не йшла далі, доки старі коди не перенесли на PKD 2025.
6. Додайте дані e-Doręczenia, якщо адреси ще немає.
7. Підпишіть і надішліть. Це нічого не коштує. Запис отримує статус zawieszona (призупинена) протягом одного робочого дня, і CEIDG передає його до ZUS, податкової і GUS.
8. Після цього: сплатіть внески за останній місяць до 20-го числа наступного місяця і протягом 30 днів подбайте про медичне страхування.

Це також слушний момент, щоб як слід закрити останній активний місяць: Komplet, наш безкоштовний застосунок для Mac, розкладає кожен рахунок у його місяць, зіставляє його з банківським платежем і готує теку місяця для вашого бухгалтера.

Для іноземців: якщо ви обрали в CEIDG «застрахований за кордоном» (Jestem ubezpieczony za granicą), бо вас страхує інша країна ЄС, CEIDG однаково повідомляє ZUS. Оскільки польських внесків і так не сплачувалося, ми не очікуємо там жодних змін, але жодна офіційна сторінка цього не підтверджує: спитайте своє відділення ZUS, а також страховика у вашій країні, чи йому треба про це знати. Докладніше — у статті страхування за кордоном. Якщо ваш дозвіл на проживання залежить від ведення діяльності, перед призупиненням запитайте у воєводському управлінні.

Як відновити діяльність і як швидко

• Якщо в заяві є дата: нічого не робіть. Діяльність відновиться в цей день.
• Якщо дати немає: на biznes.gov.pl оберіть «Wznów działalność» (Відновити діяльність). Це безкоштовно. Дата відновлення має бути щонайменше через 30 днів після початку призупинення, і ця заява теж вимагає кодів PKD 2025.

CEIDG показує зміну до наступного робочого дня і повідомляє ZUS і податкову. ZUS реєструє вас знову, якщо під час призупинення нічого не змінилося (не закінчилася ваша Ulga na start чи пільговий період, ви не пішли на роботу). Якщо змінилося, ви самі подаєте форми ZUS протягом 7 днів.

Статус VAT повертається сам, без нового VAT-R, а внески й аванси PIT відновлюються з місяця відновлення. Подробиці — у статті як відновити JDG.

Що робити далі

1. Оберіть дату початку, найкраще 1-ше число місяця.
2. Перш ніж відкривати форму, перевірте коди PKD і адресу e-Doręczenia.
3. Після подання подбайте про медичне страхування і запишіть 30 квітня 2027 р. для річної декларації PIT.