Jak zawiesić działalność gospodarczą (JDG) w 2026: krok po kroku, sprawdzone na sobie

Żeby zawiesić JDG (jednoosobową działalność gospodarczą), składasz bezpłatny wniosek w CEIDG, czyli publicznym rejestrze przedsiębiorców, na biznes.gov.pl. Wybierasz datę początku zawieszenia i, jeśli chcesz, datę wznowienia. CEIDG sam powiadamia ZUS, urząd skarbowy i GUS.

W czasie zawieszenia nie płacisz składek społecznych ani zaliczek na PIT i zwykle nie składasz deklaracji VAT. W zamian nie możesz pracować dla klientów.

Osoba, która założyła Komplet, ma obywatelstwo UE i mieszka w Polsce. 24 września 2026 zawiesiła w CEIDG własną JDG, bez daty wznowienia. Ten poradnik idzie krok po kroku za prawdziwym wnioskiem, łącznie z etapem, na którym wiele osób się zatrzymuje: zmianą kodów na PKD 2025.

Zawiesić czy zamknąć?

Zawieszenie działalności to pauza. Twoja JDG zostaje w CEIDG z tym samym NIP-em, a wracasz jednym wnioskiem albo automatycznie, w dniu, który sam wskażesz. Zamknięcie (wykreślenie z CEIDG) kończy firmę: żeby wrócić, trzeba ją zarejestrować od nowa.

Najczęstsze powody zawieszenia to:

• podjęcie pracy na etacie;
• urlop rodzicielski (jest też specjalne zawieszenie na czas opieki nad dzieckiem, w którym państwo opłaca składki emerytalne i rentowe);
• dłuższy wyjazd za granicę;
• martwy sezon w pracy sezonowej;
• przerwa w płaceniu ZUS w spokojniejszym okresie, bez formalności związanych z zamknięciem.

Oba wnioski są bezpłatne. Możesz zawiesić działalność, jeśli:

• nie zatrudniasz pracowników albo Twoi jedyni pracownicy są na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym lub opiekuńczym;
• zawieszenie trwa co najmniej 30 dni (cały luty też się liczy) albo jest bezterminowe.

Nie ma limitu, ile razy możesz zawiesić firmę. Limit 24 miesięcy, o którym możesz przeczytać w starszych tekstach, dotyczy tylko spółek w KRS, czyli rejestrze sądowym.

Jeśli kończysz na dobre, prościej jest zamknąć firmę: zobacz jak zamknąć JDG.

Co przestaje obowiązywać w czasie zawieszenia

ZUS dostaje informację o zawieszeniu z CEIDG i sam Cię wyrejestrowuje, więc nie składasz żadnego formularza ZUS. Miesiąc, w którym zaczyna się zawieszenie, rozliczasz jednak normalnie.

Sześciomiesięczna Ulga na start i 24 miesiące preferencyjnego ZUS biegną dalej w czasie zawieszenia: zawieszenie ich nie wydłuża.

Kończy się też ubezpieczenie zdrowotne. Ochrona w NFZ (Narodowym Funduszu Zdrowia) z tytułu firmy wygasa z dniem zawieszenia, a prawo do leczenia masz jeszcze przez 30 dni. Potem potrzebujesz etatu, ubezpieczenia przez małżonka albo dobrowolnego ubezpieczenia w NFZ.

Ile oszczędza jeden zawieszony miesiąc w 2026

Przy minimalnych stawkach, za każdy miesiąc zawieszony w całości:

Minimum 432,54 zł obowiązuje na skali podatkowej i podatku liniowym 19% (od lutego 2026 do stycznia 2027). Na ryczałcie w 2026 roku to 498,35 zł, 830,58 zł albo 1 495,04 zł, zależnie od przychodu.

Wskazówka: zacznij zawieszenie 1. dnia miesiąca. Miesiąc zawieszony tylko częściowo kosztuje pełną składkę zdrowotną.

Przykład: zawieszasz firmę od 15 października 2026. Za październik płacisz składki społeczne za 14 dni działalności i pełną składkę zdrowotną oraz składasz ZUS DRA do 20 listopada 2026. Czynny podatnik VAT składa JPK_V7M za październik do 25 listopada 2026, bo październik był zawieszony tylko częściowo. Od listopada do ZUS nie płacisz nic.

Co nadal musisz robić

Zawieszenie nie wstrzymuje tych obowiązków:

• złożenia rocznego zeznania PIT za 2026 (PIT-36, PIT-36L albo PIT-28) między 15 lutego a 30 kwietnia 2027 (to piątek);
• rocznego rozliczenia składki zdrowotnej w ZUS DRA za kwiecień 2027, do 20 maja 2027, jeśli firma ubezpieczała Cię choćby jeden dzień w 2026;
• deklaracji i płatności za miesiące sprzed zawieszenia, w zwykłych terminach, oraz spłaty starych zaległości;
• podatków niezwiązanych z bieżącą działalnością, na przykład od nieruchomości czy od środków transportowych;
• przechowywania dokumentów: te z 2026 roku trzymasz do końca 2032.

Gdy termin w ZUS albo w urzędzie skarbowym wypada w weekend lub święto, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.

Faktury, KSeF i VAT w czasie zawieszenia

W czasie zawieszenia nie możesz prowadzić działalności ani osiągać bieżących przychodów. Mówiąc prosto: nie możesz dalej pracować dla klientów. Możesz za to:

• przyjmować zapłatę za pracę wykonaną przed zawieszeniem;
• spłacać stare zobowiązania i kończyć trwające umowy;
• sprzedać własne środki trwałe i wyposażenie (z fakturą, jeśli kupuje firma);
• otrzymywać odsetki.

Dlatego wystaw wszystkie faktury za zakończoną pracę przed datą zawieszenia. Jeśli któraś Ci umknie, zapytaj KIS, czyli Krajową Informację Skarbową (801 055 055 albo 22 330 03 30 z komórki), jak ją rozliczyć.

KSeF, Krajowy System e-Faktur, działa dalej bez Ciebie. Od 1 lutego 2026 każda firma musi móc odbierać w nim faktury, a polscy dostawcy, którzy wystawiają w KSeF, nadal wysyłają tam faktury na Twój NIP. KSeF nie wysyła powiadomień, więc zaglądaj tam co jakiś czas.

Oficjalne strony KSeF, które przeczytaliśmy, nie mówią nic konkretnego o firmach zawieszonych. Jeśli w czasie zawieszenia wystawisz fakturę firmie, na przykład za swój stary laptop, obowiązują zwykłe zasady KSeF. Dotyczy to też ulgi dla małych wystawców do 10 000 zł miesięcznie, która obowiązuje do 31 grudnia 2026.

VAT ma swoje wyjątki. Deklarację składasz nadal za:

• okres zawieszony tylko częściowo;
• każdy okres, w którym masz VAT do rozliczenia: wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, sprzedaż majątku, korektę albo import usług.

Import usług łapie wielu freelancerów. Zagraniczna subskrypcja oprogramowania, która nadal obciąża Twoją firmę, musi zostać wykazana (JPK_V7M jako czynny podatnik VAT, VAT-9M przy zwolnieniu z VAT). Anuluj te, których nie będziesz potrzebować, i przeczytaj VAT od faktur Google, Adobe i AWS.

Wskazówka: jeśli wiesz, że w czasie zawieszenia będziesz mieć transakcje opodatkowane, zawiadom urząd skarbowy przed początkiem zawieszenia (albo przed transakcją). Wtedy na ten okres zostajesz w rejestrze VAT.

Dwie rzeczy, o które może zapytać wniosek

Kody PKD 2025

PKD to urzędowa lista kodów działalności. Od 1 stycznia 2025 CEIDG przyjmuje zmianę wpisu, zawieszenie albo wznowienie tylko z kodami PKD 2025; wyjątkiem jest jedynie zamknięcie firmy (i informacja o niepodjęciu działalności).

Jeśli Twój wpis ma jeszcze kody PKD 2007, zamieniasz je w tym samym wniosku. Kreator pokazuje najbliższy nowy kod pod każdym starym. Dla typowej pracy w IT klucz powiązań GUS (oficjalna tabela przejścia ze starych kodów na nowe) wygląda tak:

Każda JDG, która nadal ma kody PKD 2007, musi je zmienić do 31 grudnia 2026, zawieszona czy nie. Potem CEIDG do 31 stycznia 2027 sam przekształci stare kody tam, gdzie się da. Tam, gdzie się nie da, przepisy mówią o wykreśleniu wpisu; nie jest jasne, czy chodzi o cały wpis firmy, więc lepiej nie czekać, aż się okaże. Więcej w tekście o kodach PKD 2025.

Adres do e-Doręczeń

Od 1 października 2026 każda firma w CEIDG, także zawieszona, musi mieć adres w bazie e-Doręczeń, czyli oficjalnej elektronicznej skrzynce na listy polecone. Jeśli zarejestrowałeś firmę przed 1 stycznia 2025, termin na wpisanie adresu to 30 września 2026.

U publicznego dostawcy adres jest bezpłatny i możesz go założyć w samym wniosku CEIDG (sekcja 22). W czasie zawieszenia urzędowe pisma nadal będą tam przychodzić, więc zaglądaj do skrzynki. Zobacz adres do e-Doręczeń.

Jak zawiesić działalność w CEIDG, krok po kroku

Tak wyglądały kroki, przez które przeszliśmy 24 września 2026.

1. Przed datą zawieszenia: wystaw faktury za zakończoną pracę, uprzedź klientów i anuluj niepotrzebne subskrypcje.
2. Zaloguj się na biznes.gov.pl profilem zaufanym, e-dowodem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wybierz „Zawieś działalność gospodarczą”.
3. Podaj datę początku: dzisiejszą, późniejszą albo wcześniejszą, jeśli naprawdę przestałeś wtedy pracować.
4. Data wznowienia: wpisz ją, jeśli wiesz, kiedy wracasz, a firma wznowi się sama. Zostaw puste pole, jeśli zawieszasz bezterminowo, tak jak my.
5. Zmień kody PKD, jeśli wpis ma jeszcze kody PKD 2007. Nasz wniosek nie dał się wysłać, dopóki stare kody nie zostały przeniesione na PKD 2025.
6. Dodaj dane do e-Doręczeń, jeśli nie masz jeszcze adresu.
7. Podpisz i wyślij. Nic nie płacisz. Wpis zmienia status na „zawieszona” w ciągu jednego dnia roboczego, a CEIDG przekazuje informację do ZUS, urzędu skarbowego i GUS.
8. Potem: zapłać składki za ostatni miesiąc do 20. dnia kolejnego miesiąca i w ciągu 30 dni zadbaj o ubezpieczenie zdrowotne.

To też dobry moment, żeby porządnie zamknąć ostatni aktywny miesiąc: Komplet, nasza darmowa aplikacja na Maca, odkłada każdą fakturę do jej miesiąca, łączy ją z płatnością z wyciągu i przygotowuje folder miesiąca dla księgowej.

Dla cudzoziemców: jeśli w CEIDG zaznaczyłeś „Jestem ubezpieczony za granicą”, bo ubezpiecza Cię inny kraj UE, CEIDG i tak powiadomi ZUS. Skoro nie płaciłeś polskich składek, spodziewamy się, że nic się tam nie zmieni, ale żadna oficjalna strona tego nie potwierdza: zapytaj w swoim oddziale ZUS i sprawdź, czy Twój zagraniczny ubezpieczyciel powinien o tym wiedzieć. Więcej w tekście o ubezpieczeniu za granicą. Jeśli Twoje zezwolenie na pobyt zależy od prowadzenia firmy, zapytaj urząd wojewódzki, zanim ją zawiesisz.

Jak wznowić działalność i jak szybko

• Z datą we wniosku: nic nie robisz. Firma wznawia się tego dnia.
• Bez daty: na biznes.gov.pl wybierz „Wznów działalność”. To bezpłatne. Data wznowienia musi przypadać co najmniej 30 dni po początku zawieszenia, a ten wniosek też wymaga kodów PKD 2025.

CEIDG pokazuje zmianę najpóźniej następnego dnia roboczego i powiadamia ZUS oraz urząd skarbowy. ZUS zgłasza Cię z powrotem, chyba że w czasie zawieszenia coś się zmieniło (skończyła się Ulga na start albo okres preferencyjny, albo podjąłeś pracę). Wtedy formularze ZUS składasz sam w ciągu 7 dni.

Status VAT wraca sam, bez nowego VAT-R, a składki i zaliczki na PIT płacisz znowu od miesiąca wznowienia. Szczegóły w tekście o tym, jak wznowić JDG.

Co zrobić teraz

1. Wybierz datę początku zawieszenia, najlepiej 1. dzień miesiąca.
2. Zanim otworzysz wniosek, sprawdź kody PKD i adres do e-Doręczeń.
3. Po wysłaniu zadbaj o ubezpieczenie zdrowotne i zapisz sobie 30 kwietnia 2027, termin rocznego PIT.