Zmiana PKD 2025: do kiedy trzeba zmienić kody i co się stanie, jeśli tego nie zrobisz?

Kody PKD to urzędowe kody, które mówią, czym zajmuje się Twoja firma. Są w Twoim publicznym wpisie: w CEIDG, czyli rejestrze jednoosobowych firm, albo w KRS, sądowym rejestrze spółek. Od 1 stycznia 2025 obowiązuje lista PKD 2025. Jeśli Twój wpis nadal pokazuje stare kody PKD 2007, musisz je zmienić do 31 grudnia 2026.

W jednoosobowej firmie zmiana jest bezpłatna, robisz ją online i zajmuje kilka minut.

Czym jest kod PKD

PKD to Polska Klasyfikacja Działalności: krajowa lista rodzajów działalności gospodarczej. Przygotowuje ją GUS (Główny Urząd Statystyczny), a wprowadza rozporządzenie rządu. Każda działalność ma pięcioznakowy kod, na przykład 62.10.B dla większości prac programistycznych. Litera Z na końcu oznacza, że dana działalność nie ma już dalszego polskiego podziału.

Liczba kodów zależy od tego, gdzie zarejestrowana jest Twoja firma:

• JDG w CEIDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) ma jeden kod przeważający, czyli działalność, która daje największą część przychodu, i dowolną liczbę kodów dodatkowych.
• Spółka w KRS, na przykład spółka z o.o., może mieć najwyżej 10 kodów, w tym jeden przeważający.

Portal biznes.gov.pl prosi, żeby wpisywać tylko to, czym naprawdę się zajmujesz, a nie dodawać kodów „na wszelki wypadek”. Kody możesz dodawać i usuwać w każdej chwili. Gdy zmienia się Twoja działalność, musisz zgłosić nowe kody w ciągu 7 dni.

O czym kod PKD nie decyduje

PKD to klasyfikacja statystyczna. Wiele osób wierzy, że kod ustala ich podatek. Tak nie jest.

Kod nadal ma jednak znaczenie:

• Księgowa, bank i urzędnicy czytają go jako opis Twojej pracy, więc źle dobrany kod budzi pytania.
• Niektóre kody są zarezerwowane dla rolników albo dla spółek handlowych.
• Jeśli prowadzisz działalność koncesjonowaną lub regulowaną, o każdej zmianie kodu musisz powiadomić urząd, który wydał zezwolenie.
• Wniosek o wakacje składkowe w ZUS, RWS, pyta teraz, której wersji PKD używasz. Od 1 stycznia 2027 przyjmuje tylko PKD 2025. Więcej w artykule o wakacjach składkowych.

Co się zmieniło w PKD 2025

PKD 2025 wprowadziło rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024. Klasyfikacja idzie za unijną NACE Rev. 2.1 i ma 728 podklas, a PKD 2007 miało ich 654.

Niektóre kody zachowały numer, inne zmieniły nazwę, jeszcze inne połączono albo podzielono na kilka nowych. Pojawiły się też nowe kody dla pośredników. Uważaj na numery użyte ponownie: w PKD 2025 47.91.Z oznacza pośrednictwo w niewyspecjalizowanej sprzedaży detalicznej, a w PKD 2007 ten sam numer oznaczał sprzedaż wysyłkową lub przez internet.

Popularne kody freelancerów według klucza powiązań GUS:

Pełną listę kodów IT znajdziesz w artykule PKD 2025 dla programisty.

Termin i co się stanie, jeśli nic nie zrobisz

Dwie przestrogi dla tych, którzy chcą poczekać:

• Przepis o wykreśleniu jest niejasny. Ustawa (Dz.U. 2025 poz. 1792, art. 12) mówi o wykreśleniu „wpisu”. Nie wiadomo, czy chodzi o cały wpis firmy, czy tylko o stare kody. Oficjalne strony w ogóle nie wspominają o wykreśleniu i mówią tylko, że kody zostaną zamienione automatycznie. Nie czekaj, żeby się przekonać.
• Automatycznie dobrany kod może do Ciebie nie pasować. Gdy stary kod podzielono, GUS wskazuje jeden nowy kod jako domyślny. Twórca gier z kodem 62.01.Z dostałby 62.10.B, a nie 62.10.A, i i tak musiałby to poprawić.

Uwaga: biznes.gov.pl pisze, że automatyczna zamiana nastąpi „1 stycznia 2027”, a ustawa mówi „do 31 stycznia 2027”. Tak czy inaczej tylko samodzielna zmiana przed 31 grudnia 2026 gwarantuje, że będziesz mieć kody, których chcesz.

Każda zmiana wpisu w CEIDG wymusza nowe kody

Od 1 stycznia 2025 CEIDG przyjmuje wniosek o zmianę wpisu, zawieszenie lub wznowienie działalności tylko z kodami PKD 2025. Nie ma znaczenia, czego dotyczy zmiana: nowy adres, nowe konto bankowe czy nowa forma opodatkowania wymagają nowych kodów w tym samym wniosku. Jeśli we wpisie masz dodatkowe miejsca prowadzenia działalności, kody trzeba zaktualizować dla każdego z nich.

Wyjątki są tylko dwa: wniosek o wykreślenie wpisu (zamknięcie firmy) i wniosek o to, że działalność nigdy nie została rozpoczęta. Jeśli więc planujesz zawieszenie JDG albo inną zmianę, nowe kody wpiszesz w tym samym wniosku.

Jak zmienić kody w CEIDG krok po kroku

1. Sprawdź obecne kody. Wyszukaj swoje imię i nazwisko albo NIP w wyszukiwarce CEIDG na biznes.gov.pl.
2. Znajdź nowe kody. We wniosku CEIDG pod każdym kodem PKD 2007 widać odpowiadający mu lub najbliższy kod PKD 2025. Klucz powiązań GUS (PDF i XLS) zawiera wszystkie pary.
3. Jeśli nie masz pewności, skorzystaj z formularza pomocy Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur GUS w Łodzi: opisujesz, czym się zajmujesz, a ośrodek podpowiada kod. Link jest na biznes.gov.pl.
4. Zaloguj się na biznes.gov.pl profilem zaufanym, e-dowodem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wybierz „Zmień dane w CEIDG”.
5. Zamień kody i zaznacz kod przeważający: działalność, która daje największą część przychodu.
6. Podpisz i wyślij. Nic nie płacisz. CEIDG przekazuje nowe kody do GUS, urzędu skarbowego i ZUS, więc nie składasz innych formularzy.
7. Powiadom księgową, a jeśli Twoja działalność wymaga zezwolenia, także urząd, który je wydał.

Zmianę możesz też złożyć osobiście w urzędzie gminy, do 31 października 2028.

Jeśli prowadzisz spółkę z o.o. lub inną spółkę w KRS

Spółki mają inne zasady.

• Kiedy zmiana jest wymuszona. Według biznes.gov.pl spółka musi użyć PKD 2025, gdy zgłasza do KRS zmianę kodów działalności. Nie ma tu reguły, jak w CEIDG, która wciąga zmianę kodów do każdego innego wniosku.
• Koszt. Zmiana w KRS zwykle kosztuje 250 zł opłaty sądowej. Wniosek, który tylko wykreśla kody PKD 2007 i wpisuje kody PKD 2025, złożony przed końcem 2026 roku, jest wolny od opłaty sądowej (art. 20e ustawy o KRS, dodany przez Dz.U. 2025 poz. 1792).
• Jeśli nic nie zrobisz. KRS zamienia kody automatycznie według klucza GUS, a tych, których nie da się zamienić, wykreśla. Dotyczy to tylko kodów: ustawa nie wykreśla spółki. Jeśli wykreślony zostanie kod przeważający, spółka musi zgłosić nowy przy najbliższym wniosku o zmianę, a najpóźniej w ciągu 5 lat.
• Umowa spółki. Umowa musi określać, czym spółka się zajmuje, ale nie musi wymieniać kodów PKD. biznes.gov.pl podaje, że kody w KRS można zmienić bez zmiany umowy, jeśli umowa już obejmuje tę działalność. Gdy kod przeważający zostanie wykreślony automatycznie, zgłoszenie nowego według ustawy nie wymaga zmiany umowy.

Wskazówka: jeśli Twoja umowa spółki wymienia kody PKD 2007 słowo w słowo albo nowy kod obejmuje pracę, o której umowa nie wspomina, przed złożeniem wniosku zapytaj notariusza lub prawnika. Zmiana umowy spółki z o.o. wymaga uchwały wspólników w formie aktu notarialnego. Spółka założona online na wzorcu w S24 (rządowym systemie do rejestracji spółek przez internet) może zamiast tego zmienić wzorcową umowę uchwałą na wzorcu online. Zobacz, czym jest KRS.

Co zrobić teraz

• Jeszcze dziś wyszukaj swój wpis w CEIDG lub KRS i sprawdź, z której klasyfikacji pochodzą Twoje kody.
• Jednoosobowa firma: złóż bezpłatny wniosek o zmianę w CEIDG przed 31 grudnia 2026 albo połącz go z inną zmianą, którą i tak planujesz.
• Spółka z o.o.: złóż wolny od opłaty wniosek do KRS przed końcem 2026 roku, a wcześniej sprawdź umowę spółki.
• Przekaż księgowej listę nowych kodów.