Stawki ryczałtu 2026: dla kogo 12%, a dla kogo 8,5%? Jak sprawdzić swoją stawkę

Stawka ryczałtu zależy od rodzaju Twojej pracy, a nie od Twojego wyboru. Większość programistów płaci 12%, większość pozostałych usług bez szczególnej reguły 8,5%, a „wolne zawody”, na przykład adwokaci czy tłumacze pracujący samodzielnie, 17%. Stawka to procent od tego, co fakturujesz, a koszty się nie liczą.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych to jedna z trzech form opodatkowania dochodu w JDG (jednoosobowej działalności gospodarczej). Poniżej stawki z ustawy o ryczałcie na 2026 rok.

Stawki ryczałtu na 2026

Ustawa opisuje każdą działalność kodami PKWiU (art. 12). Tabela je upraszcza.

Dwie rzeczy często zaskakują:

• „Wolny zawód” ma ścisłe znaczenie. Pracę musisz wykonywać osobiście, bez zatrudniania nikogo (na jakiejkolwiek umowie), kto wykonuje zasadniczą część tej pracy.
• Tłumaczenia mają dwie stawki. 17%, gdy wykonujesz je osobiście jako wolny zawód, i 15% w pozostałych przypadkach.

Przykład: w marcu 2026 fakturujesz 10 000 zł za prace programistyczne. Przy 12% ryczałt za marzec wynosi 1 200 zł. W praktyce nieco mniej: połowę zapłaconej składki zdrowotnej odliczasz od przychodu, zanim zastosujesz stawkę (art. 11 ust. 1a ustawy o ryczałcie).

Składka zdrowotna na ryczałcie to osobna, stała kwota miesięczna zależna od progu przychodu. Zobacz składka zdrowotna 2026.

Dlaczego IT to zwykle 12%, a kiedy 8,5%

Ustawa ma własną pozycję 12% dla IT. Wymienia w niej te kody PKWiU („ex” oznacza, że obejmuje tylko część kodu):

Programista na B2B, konsultant od oprogramowania czy administrator systemów prawie zawsze zapłaci więc 12%.

Stawka 8,5% to stawka zapasowa dla przychodów z usług, których nie wymienia żadna inna pozycja. Praca w IT trafia do niej tylko wtedy, gdy wychodzi poza kody z tabeli: na przykład naprawa komputerów nie jest na liście 12%. Inne prace związane z IT trafiają do stawki wyższej, a nie niższej. Przetwarzanie danych (ex 63.11.1) i licencjonowanie oprogramowania (58.29.50.0) mają 15%, a specjalistyczne projektowanie (74.1) 14%.

Uwaga: fora są pełne porad o „IT na 8,5%”. To, czy Twoja konkretna usługa wypada poza kody 12%, jest kwestią klasyfikacji. Nie opieraj się na wpisie z forum: zanim zaczniesz płacić 8,5%, zdobądź interpretację indywidualną (o niej w następnej części).

Kod działalności w rejestrze to osobna sprawa, opisana w poradniku PKD 2025 dla programisty.

Jak sprawdzić swoją stawkę

Stawka wynika z tego, co naprawdę robisz, a nie z tego, co jest wpisane w CEIDG (publicznym rejestrze przedsiębiorców). Łatwo pomylić dwie listy:

• PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) opisuje Twoją firmę w rejestrach. Przejście na nowy kod PKD 2025 nie zmienia stawki: zobacz kody PKD 2025.
• PKWiU 2015 (Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług) to lista, której używa ustawa o ryczałcie. To ona ustala Twoją stawkę.

Cztery kroki:

1. Opisz swoją usługę w jednym lub dwóch prostych zdaniach: co dostarczasz, komu i w jaki sposób.
2. Znajdź pasujący kod PKWiU 2015 w wyszukiwarce klasyfikacji GUS (Głównego Urzędu Statystycznego), na klasyfikacje.stat.gov.pl.
3. Poszukaj tego kodu w art. 12 ustawy o ryczałcie. Jeśli tam jest, to Twoja stawka. Jeśli go nie ma, a sprzedajesz usługę, stawka wynosi 8,5%.
4. Jeśli możliwe są dwie interpretacje, wystąp o interpretację indywidualną do Dyrektora KIS (Krajowej Informacji Skarbowej). Wniosek składasz na formularzu ORD-IN.

Interpretacja kosztuje 40 zł za każdy odrębny stan faktyczny, płatne w ciągu 7 dni od złożenia wniosku. Musi zostać wydana w ciągu 3 miesięcy (Ordynacja podatkowa, art. 14d i 14f).

Interpretacja chroni Cię na dwa sposoby:

• Jeśli stosujesz się do interpretacji, która zostanie później zmieniona, nie naliczą Ci odsetek za zwłokę ani kar (art. 14k).
• Pełniejsza ochrona, czyli brak obowiązku zapłaty zaległego podatku, obejmuje tylko zdarzenia po doręczeniu interpretacji (art. 14l i 14m). Dlatego pytaj, zanim zaczniesz fakturować, a nie potem.

Wskazówka: szybką pierwszą odpowiedź da Ci infolinia KIS: 801 055 055 z telefonu stacjonarnego, 22 330 03 30 z komórki albo +48 22 330 03 30 z zagranicy. Odpowiedź telefoniczna nie jest wiążąca; pisemna interpretacja jest.

Próg 100 000 zł: kogo dotyczy

Wiele osób sądzi, że każda firma na 8,5% płaci 12,5% powyżej 100 000 zł. Tak nie jest. Próg jest w art. 12 ust. 1 pkt 4 ustawy i obejmuje tylko:

• najem własnej lub dzierżawionej nieruchomości (PKWiU 68.20.1), najem składników majątku używanych w firmie oraz najem prywatny poza firmą;
• usługi zakwaterowania (PKWiU 55);
• badania i rozwój (PKWiU 72);
• wynajem samochodów, furgonetek, innych pojazdów, łodzi, statków powietrznych, kontenerów i własności intelektualnej (wymienione kody PKWiU 77);
• pomoc społeczną z zakwaterowaniem (PKWiU 87).

W tych przypadkach pierwsze 100 000 zł przychodu w roku opodatkowane jest stawką 8,5%, a nadwyżka 12,5%. Przychody z firmy i najem prywatny mają osobne progi po 100 000 zł. Małżonkowie, którzy ustalą, że jedno z nich płaci podatek od całego najmu prywatnego, mają próg 200 000 zł.

Przykład: Twoja JDG zarabia w 2026 roku 130 000 zł na wynajmie mieszkania. Ryczałt to 8,5% × 100 000 = 8 500 zł plus 12,5% × 30 000 = 3 750 zł, razem 12 250 zł, przed odliczeniem składki zdrowotnej.

Programista, korepetytor czy każdy inny, kto sprzedaje zwykłe usługi, nie ma progu 100 000 zł w ogóle.

Dwa rodzaje pracy, dwie stawki

W jednej firmie możesz mieć przychody opodatkowane różnymi stawkami, na przykład 12% za programowanie i 8,5% za nauczanie. Każda część ma swoją stawkę tylko wtedy, gdy ewidencja przychodów pokazuje każdy rodzaj przychodu osobno.

Jeśli nie, ustawa opodatkowuje całość stawką 8,5% albo najwyższą stawką powyżej 8,5%, jaka dotyczy którejkolwiek części przychodu (12,5% dla działalności z listy progowej, nawet poniżej 100 000 zł). Na przykład:

• ewidencja, która miesza programowanie i nauczanie, oznacza 12% od obu;
• ewidencja, która miesza handel (3%) i produkcję (5,5%), oznacza 8,5% od obu.

Co, jeśli stosowałeś złą stawkę

Stawki nie zgłaszasz jako wyboru, więc nie ma formularza, żeby ją „zmienić”. Liczy się to, czy zapłaciłeś właściwą kwotę.

• Za nisko: jesteś winien różnicę za każdy miesiąc lub kwartał, którego to dotyczy, z odsetkami za zwłokę. Naprawiasz to, dopłacając różnicę. Jeśli roczny PIT-28 (zeznanie dla ryczałtu) jest już złożony, składasz też korektę (art. 81 Ordynacji podatkowej). Zobacz odsetki i czynny żal.
• Za wysoko: masz nadpłatę. Wykazujesz ją w korekcie PIT-28, a urząd skarbowy ją zwraca.

Ryczałt płaci się co miesiąc do 20. dnia, a mniejsze i nowe firmy mogą płacić kwartalnie. Gdy 20. wypada w weekend lub święto, termin przesuwa się na następny dzień roboczy: zobacz terminy podatkowe 2026. Komplet, nasza darmowa aplikacja na Maca, rozpoznaje przelewy podatków na wyciągach PDF z dowolnego banku i grupuje je według okresów, więc zanim cokolwiek skorygujesz, widzisz, za które miesiące zapłaciłeś.

Czy stawki zmienią się w 2027?

Na razie nie ma takiej ustawy. Stan na 24 września 2026:

Proponowany limit sprawdzałby Twój przychód z 2026 roku, żeby ustalić, kto może zostać na ryczałcie w 2027. Śledź go, jeśli zarabiasz więcej niż około 1 mln zł rocznie. W 2026 limit wynosi 2 000 000 EUR, czyli 8 517 200 zł przychodu z 2025 roku.

Co zrobić teraz

1. Zapisz, co faktycznie sprzedajesz, i znajdź odpowiedni kod PKWiU 2015.
2. Porównaj go z tabelą powyżej i z art. 12 ustawy o ryczałcie.
3. Jeśli w grę wchodzą dwie stawki, zanim zaczniesz fakturować według niższej, poproś KIS o interpretację indywidualną (40 zł).
4. Jeśli wykonujesz więcej niż jeden rodzaj pracy, prowadź ewidencję przychodów z podziałem na stawki.
5. Przed następnym terminem porównaj ryczałt według swojej stawki z innymi formami: forma opodatkowania JDG.