Коди PKD у Польщі: чи треба перейти на PKD 2025 до кінця 2026 року?

Коди PKD — це офіційні коди, які описують, чим займається ваш бізнес. Вони записані у вашому публічному записі в CEIDG (реєстрі підприємців-фізосіб) або в KRS (судовому реєстрі компаній). З 1 січня 2025 р. діє перелік PKD 2025, і якщо у вашому записі ще стоять старі коди PKD 2007, їх треба замінити до 31 грудня 2026 р.

Для підприємця-фізособи перехід безкоштовний, онлайн і займає кілька хвилин.

Що таке код PKD

PKD — це Polska Klasyfikacja Działalności (Польський класифікатор видів діяльності, аналог українського КВЕД). Це національний перелік видів підприємницької діяльності, який готує GUS (польська статистична служба) і який затверджено постановою уряду. Кожен вид діяльності має п’ятизначний код, наприклад 62.10.B для більшості програмістської роботи. Літера Z у кінці означає, що діяльність не має подальшого польського поділу.

Скільки кодів у вас може бути, залежить від реєстру:

• JDG у CEIDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — одноосібна підприємницька діяльність, близька до ФОП) має один основний код (przeważający — діяльність, що дає найбільшу частку доходу) і скільки завгодно додаткових.
• Компанія в KRS, наприклад sp. z o.o. (товариство з обмеженою відповідальністю), може мати щонайбільше 10 кодів, один із них основний.

Державний портал biznes.gov.pl радить вказувати лише те, чим ви справді займаєтеся, і не додавати коди «про всяк випадок». Додавати чи прибирати коди можна будь-коли. Коли ваша діяльність змінюється, нові коди треба повідомити протягом 7 днів.

Чого код PKD не визначає

PKD — статистичний класифікатор. Багато хто вважає, що від коду залежить податок. Це не так.

Проте код усе-таки має значення:

• Бухгалтер, банк і чиновники читають його як опис вашої роботи, тож неправильний код викликає запитання.
• Деякі коди зарезервовані для фермерів або для комерційних товариств.
• Якщо ваша діяльність ліцензована чи регульована, про зміну коду треба повідомити орган, який видав ліцензію.
• Форма заяви на «канікули» від внесків ZUS, RWS, тепер питає, якою версією PKD ви користуєтеся. З 1 січня 2027 р. вона приймає лише PKD 2025. Детальніше — у статті канікули від ZUS.

Що змінилося з PKD 2025

PKD 2025 запровадила постанова Ради міністрів від 18 грудня 2024 р.; вона відповідає класифікатору ЄС (NACE Rev. 2.1). У ній 728 підкласів проти 654 у PKD 2007.

Деякі коди зберегли номер, деякі отримали нову назву, деякі об’єднали, а деякі розділили на кілька нових. З’явилися й нові коди для посередників. Обережно з повторно використаними номерами: у PKD 2025 47.91.Z означає посередництво в неспеціалізованій роздрібній торгівлі, а в PKD 2007 той самий номер означав продаж поштою або через інтернет.

Поширені коди фрилансерів за перехідним ключем GUS:

Повний перелік для IT — у статті коди PKD для IT-фрилансерів.

Кінцевий термін і що буде, якщо нічого не робити

Два застереження щодо очікування:

• Правило про видалення нечітке. Закон (Журнал законів, Dz.U. 2025 poz. 1792, ст. 12) каже, що видаляється «запис». Незрозуміло, чи йдеться про весь запис вашого бізнесу, чи лише про старі коди. Офіційні сторінки взагалі не згадують про видалення і просто кажуть, що коди буде конвертовано автоматично. Не чекайте, щоб перевірити.
• Автоматичний код може вам не підійти. Там, де один старий код розділили, GUS обирає один новий код за замовчуванням. Розробника ігор із 62.01.Z перенесуть на 62.10.B, а не на 62.10.A, і йому однаково доведеться це виправляти.

Обережно: biznes.gov.pl пише, що автоматична конвертація відбудеться «1 січня 2027 р.», а закон — «до 31 січня 2027 р.». Так чи інакше, лише самостійний перехід до 31 грудня 2026 р. гарантує, що у вас будуть потрібні коди.

Будь-яка зміна в записі CEIDG вимагає переходу

З 1 січня 2025 р. CEIDG приймає заяву про зміну запису, призупинення чи відновлення діяльності лише з кодами PKD 2025. Неважливо, чого стосується зміна: нова адреса, новий банківський рахунок чи нова форма оподаткування — усе це вимагає нових кодів у тій самій заяві. Якщо у вашому записі є додаткові місця ведення діяльності, коди треба оновити для кожного з них.

Винятки лише два: заява про видалення запису (закриття бізнесу) і заява про те, що ви так і не розпочали діяльність. Заява про закриття, яка змінює й інші дані, також потребує нових кодів. Тож якщо ви плануєте призупинити JDG або змінити щось інше, перехід відбудеться в тій самій заяві.

Як перейти в CEIDG, крок за кроком

1. Перевірте поточні коди. Знайдіть своє ім’я або NIP (податковий номер) у пошуковику CEIDG на biznes.gov.pl.
2. Знайдіть нові коди. У формі CEIDG під кожним кодом PKD 2007 показано відповідний або найближчий код PKD 2025. Перехідний ключ GUS (PDF і XLS) містить усі пари.
3. Якщо сумніваєтеся, скористайтеся онлайн-формою допомоги класифікаційного центру GUS у Лодзі (Ośrodek Klasyfikacji i Nomenklatur): опишіть, чим займаєтеся, і вам запропонують код. Посилання є на biznes.gov.pl.
4. Увійдіть на biznes.gov.pl через довірений профіль (profil zaufany), електронну ID-картку (e-dowód) або кваліфікований електронний підпис і оберіть «Zmień dane w CEIDG» (змінити дані в CEIDG).
5. Замініть коди й позначте основний: діяльність із найбільшою часткою доходу.
6. Підпишіть і надішліть. Це нічого не коштує. CEIDG передає нові коди до GUS, податкової та ZUS, тож інших форм не потрібно.
7. Повідомте бухгалтера, а також орган ліцензування, якщо ваша діяльність потребує ліцензії.

Подати зміну можна й особисто в гміні (urząd gminy, місцевий орган влади) до 31 жовтня 2028 р.

Якщо у вас sp. z o.o. або інша компанія в KRS

Для компаній правила інші.

• Коли перехід обов’язковий. biznes.gov.pl пише, що компанія має використати PKD 2025, коли подає зміну своїх кодів діяльності до KRS. Правила, як у CEIDG, що тягне перехід у кожну іншу зміну, там не описано.
• Вартість. Зміна в KRS зазвичай коштує 250 зл судового збору. Заява, яка лише викреслює коди PKD 2007 і вносить коди PKD 2025, подана до кінця 2026 р., звільнена від судового збору (ст. 20e закону про KRS, додана Dz.U. 2025 poz. 1792).
• Якщо нічого не робити. KRS автоматично конвертує коди за ключем GUS і викреслює ті, які конвертувати не може. Це стосується лише кодів: закон не видаляє компанію. Якщо викреслено основний код, компанія має вказати новий у наступній заяві про зміни, але не пізніше ніж за 5 років.
• Статут. Статут має описувати, чим займається компанія, але не мусить перелічувати коди PKD. biznes.gov.pl пише, що коди в KRS можна змінити без зміни статуту, якщо він уже охоплює цю діяльність. Щодо основного коду, викресленого автоматично, закон каже, що для внесення нового зміна статуту не потрібна.

Порада: якщо у вашому статуті дослівно перелічено коди PKD 2007 або новий код охоплює роботу, про яку статут не згадує, порадьтеся з нотаріусом чи юристом перед поданням. Зміна статуту sp. z o.o. потребує рішення зборів учасників, оформленого нотаріусом. Компанія, заснована онлайн за шаблоном S24 (державна система онлайн-реєстрації компаній), може натомість змінити шаблонний статут онлайн-рішенням за шаблоном. Див. що таке KRS.

Що робити далі

• Сьогодні ж знайдіть свій запис у CEIDG або KRS і перевірте, за яким класифікатором записані коди.
• Підприємець-фізособа: подайте безкоштовну зміну в CEIDG до 31 грудня 2026 р. або поєднайте її з іншою запланованою зміною.
• Sp. z o.o.: подайте заяву до KRS без судового збору до кінця 2026 р., але спершу перевірте статут.
• Повідомте бухгалтера, які коди ви обрали.