Як відновити призупинену JDG у Польщі: що запускається знову і коли

Щоб відновити призупинену JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — одноосібна підприємницька діяльність, близький аналог ФОП), ви подаєте безкоштовну заяву про відновлення в CEIDG — публічному реєстрі підприємців. Якщо призупинення вже мало дату закінчення, нічого робити не треба: діяльність відновиться в цей день. Найраніша дата — через 30 днів після початку призупинення.

З цього дня знову починаються внески до ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych — польський соцстрах), авансові платежі податку на доходи та декларації VAT. CEIDG сама повідомляє ZUS і податкову.

Wznowienie działalności (відновлення діяльності) зберігає ту саму фірму, NIP (податковий номер) і запис у CEIDG. Перевірити варто те, що змінилося за цей час: ваш етап ZUS, коди діяльності, KSeF і офіційну електронну скриньку.

Як відновити діяльність у CEIDG

• Призупинення мало дату закінчення. Нічого подавати не треба.
• Призупинення було безстроковим, або ви хочете іншу дату. Увійдіть на biznes.gov.pl і оберіть “Wznów działalność” (відновити діяльність). Це розділ 12 формуляра CEIDG-1.

Заднє число. Закон забороняє дати в минулому лише для компаній у KRS (реєстрі компаній), але жодна офіційна сторінка не підтверджує, що CEIDG приймає минулу дату відновлення для JDG. Оберіть сьогоднішній або пізніший день. Якщо ви вже знову почали працювати, нічого не подавши, зателефонуйте до довідкового центру biznes.gov.pl (801 055 088 або 22 765 67 32, у робочі дні 8:00–17:00), перш ніж подавати заяву.

Коди PKD 2025. З 1 січня 2025 р. CEIDG приймає відновлення лише з кодами діяльності PKD 2025 (PKD — класифікатор видів діяльності), які описують, чим ви займаєтеся. Якщо у вашому записі досі коди PKD 2007, формуляр змусить замінити їх у тій самій заяві. PKD 2007 перестає діяти 1 січня 2027 р. Див. коди PKD 2025.

ZUS: що відновлюється, а що подаєте ви самі

Здебільшого нічого подавати не треба. CEIDG передає відновлення до ZUS, і ZUS знову реєструє вас на попередніх умовах: медичне страхування, а також добровільне страхування на випадок хвороби, якщо воно у вас було.

Формуляри ZUS ви подаєте самі, протягом 7 днів, якщо під час призупинення ваша ситуація змінилася:

• закінчилася ваша 6-місячна Ulga na start (стартова пільга): код закінчення 05 40 у ZUS ZWUA (формуляр зняття з обліку), потім реєстрація з кодом 05 70 (пільговий ZUS) у ZUS ZUA (реєстраційний формуляр);
• закінчилися ваші 24 місяці пільгового ZUS: реєстрація з кодом 05 10 (повний ZUS) або 05 90, якщо ви маєте право на Mały ZUS Plus;
• ви почали працювати за наймом, отримали пенсію або ваше страхування змінилося якось інакше.

Пільги на вас не чекали. Ulga na start діє 6 місяців від початку діяльності, а пільговий ZUS — наступні 24 календарні місяці. Час призупинення зараховується до обох, тож після відновлення ви маєте лише те, що залишилося; якщо нічого, ви переходите на наступний етап.

Скільки коштує один повний місяць після повернення у 2026 р., за мінімальними ставками:

Мінімум медичного внеску 432,54 зл стосується податкової шкали та лінійного податку 19% (з лютого 2026 р. до січня 2027 р.). На ryczałt (паушальному податку з виручки) суми у 2026 р. становлять 498,35, 830,58 або 1 495,04 зл на місяць, залежно від виручки.

Місяць відновлення. Соціальні внески за цей місяць пропорційні дням активної діяльності. Медичний внесок сплачується повністю, незалежно від дня. Обидва сплачуються разом із декларацією ZUS DRA до 20-го числа наступного місяця. Якщо 20-те припадає на вихідний або свято, строк переноситься на наступний робочий день.

Mały ZUS Plus — внески, що залежать від доходу, — зазвичай обирають до 31 січня; після пізнішого відновлення у вас є 7 днів, щоб зареєструватися з кодом 05 90. Серед іншого, потрібно щонайменше 60 днів діяльності в попередньому році та виручка за попередній рік до 120 000 зл. Якщо призупинення охопило більшу частину минулого року, запитайте ZUS (22 560 16 00), чи ви ще маєте на це право. Докладніше в статті Mały ZUS Plus.

Увага: ZUS роз’яснив, що людина, яка призупиняла діяльність на весь 2025 рік і відновила її в січні 2026 р. на шкалі або лінійному податку, все одно мала подати річний розрахунок медичного внеску за 2025 рік у ZUS DRA за квітень, до 20 травня 2026 р.

Податок на доходи: аванси, облік і форма оподаткування

На шкалі або лінійному податку щомісячні чи щоквартальні аванси (передоплати річного податку) відновлюються з дати відновлення. Кожен сплачується до 20-го числа наступного місяця (за грудень — до 20 січня). Виручку й витрати періоду призупинення, якщо вони були, можна включити до першого авансу після відновлення або залишити до річної декларації.

На ryczałt усе, що належить за місяці призупинення в році відновлення, сплачується до 20-го числа місяця після відновлення (або після кварталу, якщо ви платите щокварталу). Ryczałt за призупинені місяці попереднього року треба було сплатити до 20 січня після того року.

Ви продовжуєте вести той самий облік. KPiR (книга доходів і витрат) відкривається на кожен податковий рік, 1 січня. Якщо призупинення тривало через Новий рік, перевірте з бухгалтером, що книга на цей рік існує. З 2027 податкового року кожен підприємець веде KPiR або реєстр виручки для ryczałt у програмі; ті, хто подає VAT щомісяця, роблять це вже у 2026 р.

Чи можна змінити форму оподаткування? Офіційна сторінка каже лише, що ви повертаєтеся до тих самих правил, що й до призупинення, тож діє звичайне правило: ви обираєте або змінюєте форму (шкала, лінійний податок 19% або ryczałt) до 20-го числа місяця після першої виручки в податковому році, або до 31 грудня, якщо перша виручка припала на грудень. На практиці:

Продаж обладнання фірми теж вважається виручкою.

Якщо не впевнені, запитайте KIS — податкову інформаційну лінію (801 055 055 або 22 330 03 30 з мобільного) — до настання строку. Порівняйте варіанти в статті вибір форми оподаткування.

Амортизація (розподіл вартості обладнання на кілька років) зупинилася з місяця після призупинення. Коли вона відновлюється, не визначено (формулювання biznes.gov.pl і його власний приклад вказують на різні місяці), тож запитайте бухгалтера, який місяць брати.

VAT, KSeF і e-Doręczenia

VAT. Призупинення на 6 місяців або довше знімає вас з реєстру платників VAT. Під час відновлення вас повертають автоматично, з тим самим статусом — активний платник чи звільнений, — без нового VAT-R. Якщо ви активний платник VAT, щомісячні чи щоквартальні декларації VAT (JPK_V7M або JPK_V7K) відновлюються з періоду, у якому ви відновили діяльність, навіть якщо частину цього періоду вона була призупинена.

KSeF — національна система електронних рахунків-фактур. З 1 лютого 2026 р. кожна фірма отримує в ній рахунки, а з 1 квітня 2026 р. малий бізнес також виставляє їх там. До 31 грудня 2026 р. ви ще можете виставляти рахунки поза KSeF, поки ваші рахунки, що підлягають KSeF, не перевищують 10 000 зл брутто на місяць; щойно якийсь місяць перевищить цю суму, ви залишаєтеся в KSeF назавжди. З 1 січня 2027 р. ця пільга закінчується. Перед першим рахунком після повернення:

• увійдіть до безкоштовного Aplikacja Podatnika KSeF (вебзастосунку Міністерства фінансів) через mObywatel, інтернет-банк або Profil Zaufany; як підприємець-одноосібник ви маєте права власника автоматично;
• якщо ви призупинили діяльність до лютого 2026 р., ваші старі токени (ключі, якими користується програма для рахунків) не працюють у KSeF 2.0, тож згенеруйте нові;
• перевірте, чи сертифікат KSeF, якщо він у вас є, ще дійсний (вони діють щонайбільше 2 роки).

Див. KSeF простими словами.

e-Doręczenia — офіційна електронна скринька — обов’язкова для кожної фірми в CEIDG з 1 жовтня 2026 р., зокрема й для призупинених; фірми, зареєстровані до 1 січня 2025 р., мали завести її до 30 вересня 2026 р. Якщо її досі немає, додайте її просто в заяві про відновлення (розділ 22), безкоштовно в державного провайдера. Див. адреса e-Doręczenia.

Відновлення заради одного рахунку

Спершу перевірте, чи вам взагалі треба відновлюватися: під час призупинення можна отримувати оплату за роботу, виконану до призупинення. Нова робота для клієнта потребує активної діяльності. “Дрібні підробітки” збоку не дозволені, а działalność nierejestrowana (незареєстрована діяльність) недоступна тим, хто вів фірму протягом останніх 60 місяців.

Якщо ви все ж відновлюєтеся заради одного замовлення, це коштує щонайменше повного місячного медичного внеску (тож тримайте повернення в межах одного календарного місяця), плюс соціальні внески за активні дні, плюс декларації за цей місяць. Потім можна знову призупинити діяльність. Обмежень на кількість разів немає, але кожне призупинення триває щонайменше 30 днів.

Приклад: ви відновлюєте діяльність 1 грудня 2026 р. на повному ZUS, виставляєте рахунок клієнтові й знову призупиняєте з 1 січня 2027 р. За грудень ви сплачуєте 1 788,29 зл соціальних внесків (без страхування на випадок хвороби) плюс щонайменше 432,54 зл медичного, разом із ZUS DRA, до 20 січня 2027 р. На шкалі чи лінійному податку грудневий аванс сплачується того самого дня. Активний платник VAT подає JPK_V7M за грудень до 25 січня 2027 р.

Що робити далі

1. Визначте дату: щонайменше через 30 днів після початку призупинення, найкраще сьогодні або пізніше.
2. Перевірте свій етап ZUS. Якщо пільга закінчилася, поки вас не було, подайте потрібні формуляри (ZUS ZWUA, ZUS ZUA) протягом 7 днів.
3. Перевірте коди PKD і адресу e-Doręczenia, потім подайте “Wznów działalność” на biznes.gov.pl.
4. Увійдіть до KSeF і оновіть токени перед першим рахунком.
5. Налаштуйте перший місяць після повернення: Komplet, наш безкоштовний застосунок для Mac, розкладає кожен рахунок по місяцях і зіставляє його з оплатою у вашій банківській виписці.

Якщо ви не збираєтеся повертатися взагалі, закрити JDG може бути простіше, ніж залишатися в призупиненні.