Чи можуть ваш договір B2B визнати наймом? Реформа PIP 2026 року в Польщі

Так. З 8 липня 2026 р. окружний інспектор праці може сам вирішити, що ваш договір B2B (ви виставляєте рахунки клієнту від власного бізнесу) насправді є наймом. Рішення перетворює його на трудовий договір (umowa o pracę) з клієнтом — раніше це міг зробити лише суд. Сам критерій не змінився: якщо ви працюєте як працівник, ви працівник, хоч би що було написано в договорі.

Що змінилося 8 липня 2026 року

Закон від 11 березня 2026 р. змінив закон про PIP, Państwowa Inspekcja Pracy (Державна інспекція праці). Його опубліковано 7 квітня 2026 р. в Dziennik Ustaw, офіційному віснику (Dz.U. 2026 poz. 473), і більша частина діє з 8 липня 2026 р. Він охоплює й договори, підписані до цієї дати, які ще діють.

Головні зміни:

• Інспекція тепер може перевірити будь-який бізнес, на який працюють фізичні особи або працювали протягом року до перевірки, зокрема люди, які ведуть власний бізнес, наприклад JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — одноосібна підприємницька діяльність, близька до ФОП).
• Якщо відносини схожі на найм, інспектор, вислухавши обидві сторони, дає клієнту письмовий polecenie (наказ) це виправити.
• Якщо наказ не виконано, okręgowy inspektor pracy (окружний інспектор праці) може видати рішення, що трудові відносини існують, або звернутися до суду.
• PIP, ZUS (соціальне страхування) і податкова мають обмінюватися даними в одній системі, яку веде ZUS, щоб обирати, кого перевіряти.
• Перевірки можуть частково відбуватися онлайн або поштою.

Що робить договір B2B схожим на найм

Критерій — стаття 22 Трудового кодексу. Ви працівник, якщо виконуєте роботу певного виду для когось, під його керівництвом, у визначеному ним місці й часі, а він вам за неї платить.

Закон каже, що назва договору не має значення. Трудовий договір не можна замінити цивільно-правовим (договором за Цивільним кодексом, як-от B2B чи umowa zlecenie), якщо робота залишається тією самою.

На практиці на найм вказують такі ознаки:

• Фіксовані години, встановлені клієнтом, і вам потрібен дозвіл на вихідний.
• Начальник: керівник щодня дає завдання, перевіряє вашу роботу і може вас дисциплінарно карати.
• Місце й обладнання клієнта: його офіс, ноутбук, e-mail і пропуск.
• Жодного підприємницького ризику: вам платять за час незалежно від результату, а відповідальність за вашу роботу несе клієнт.
• Ви не можете прислати когось замість себе.
• Один клієнт, роками, часто та сама компанія, в якій ви раніше працювали за наймом.

Жодна ознака окремо не вирішує справу. Інспектор дивиться, як ви працюєте насправді, а не лише на договір. Закон також каже, що інспектор має враховувати волю обох сторін, якщо вона не порушує трудового права і не має на меті його обійти.

Податкове право має схожий критерій. За статтею 5b закону про PIT (податок на доходи фізичних осіб) робота не вважається підприємницькою діяльністю, коли виконуються всі три умови: відповідальність за неї несе клієнт, він керує нею у визначеному ним часі й місці, а ви не несете підприємницького ризику. Ширше порівняння — у статті B2B чи трудовий договір?.

Що в рішенні і як його оскаржити

У рішенні вказують вид договору, вид роботи, місце, робочий час і оплату. Коли докази чогось не показують, це заповнює закон:

Будь-яка сторона може оскаржити рішення в суді з трудових справ (районному суді за місцем виконання роботи) протягом одного місяця з дня його отримання. Скаргу подають через окружного інспектора праці, і в ній треба навести всі аргументи й докази. Якщо останній день припадає на суботу, неділю чи державне свято, строк переноситься на наступний робочий день.

Рішення виконують лише після спливу строку оскарження або після рішення суду, якщо його не зроблено негайно виконуваним.

Клієнт не може ставитися до вас гірше через рішення і не може використати його як підставу для звільнення. Це саме по собі правопорушення. Якщо клієнт розриває договір після початку перевірки, а потім виходить рішення, трудові відносини датуються початком перевірки і ви отримуєте звичайний захист від звільнення.

Увага: штраф — для клієнта, не для вас. З 8 липня 2026 р. використання цивільно-правового договору там, де потрібен трудовий, може коштувати клієнту або особі, яка підписує за нього договори, від 2 000 до 60 000 зл (раніше було від 1 000 до 30 000 зл). За гірше ставлення до вас через рішення — такий самий штраф.

Що відбувається з податками і ZUS

Рішення набирає чинності з дня його видання. Відтоді трудове право, податки, соціальне і медичне страхування вважають вас працівником. Клієнт стає вашим роботодавцем. Він реєструє вас у ZUS протягом 7 днів після того, як рішення набуде остаточності (або після остаточного рішення суду в разі оскарження), і утримує податок і внески з вашої зарплати.

За час між рішенням і завершенням оскарження внески ZUS, які ви вже сплатили через JDG, зараховуються в ті, що належать як за працівника. За ці місяці ви не платите двічі.

З попередніми роками інакше, і саме звідси історії про “5 років назад”:

• Саме рішення назад не діє. Щоб встановити трудові відносини за період до рішення, інспектор може звернутися до суду.
• Податкова має власні правила. Вона може застосувати критерій статті 5b до минулих років, доки податок не сплив за давністю, зазвичай 5 років від кінця року, в якому податок мав бути сплачений. Поки скарга на рішення або власний позов інспектора перебуває в суді, цей строк зупиняється.
• Минулі внески ZUS: наскільки часто ZUS переглядатиме попередні роки разом із новими рішеннями, поки незрозуміло. Якщо це вас турбує, спитайте про свою ситуацію в ZUS або в податкового консультанта.

Якщо ви залишаєте JDG для інших клієнтів, пам’ятайте про правила щодо колишнього роботодавця. Якщо ви виставляєте рахунки роботодавцю за ту саму роботу, яку виконуєте для нього як працівник, ви втрачаєте лінійний податок 19% (podatek liniowy) за весь цей рік. На ryczałt (податок на виручку за фіксованою ставкою) правило враховує ще й роботу, яку ви виконували як його працівник попереднього року. Деталі — у статті як обрати форму оподаткування.

Залишитися на B2B чи попросити працевлаштування

Якщо ви хочете залишитися на B2B, спосіб вашої реальної роботи має відповідати відносинам між бізнесами, а не лише формулювання.

1. Перечитайте договір свіжим поглядом. Шукайте фіксовані години, безпосереднього керівника, “погодження” відпусток чи правила, скопійовані з інструкції для працівників. Натомість описуйте результати й продукти роботи. У нашому посібнику що має бути в договорі B2B перелічено звичайні пункти.
2. Працюйте власними інструментами, де можливо: власний ноутбук, ліцензії на програми й e-mail, куплені на ваш бізнес і з рахунками на нього.
3. Майте більше одного клієнта, якщо ваша робота це дозволяє. Один клієнт роками — одна з найочевидніших ознак прихованого найму.
4. Несіть певний підприємницький ризик: ціна за проєкт чи результат, відповідальність за власні помилки, свобода прислати заміну.
5. Тримайте документи в порядку. Рахунки кільком клієнтам і чеки за власне обладнання — це докази, які бачить інспектор. Komplet, наша безкоштовна програма для Mac, розкладає кожен рахунок і чек у правильний місяць у ваших власних папках.
6. Поговоріть із клієнтом. Бізнес може попросити Головного інспектора праці про interpretacja indywidualna (індивідуальне роз’яснення) вашої схеми. Запит подає бізнес, який використовує договори, а не ви. Це коштує 40 зл за справу, відповідь надходить протягом 30 днів після повного запиту, і роз’яснення може стосуватися навіть лише запланованого договору. Воно зобов’язує інспекцію праці (не ZUS і не податкову), доки реальна робота відповідає опису.

Якщо ви хочете працювати за наймом, можете повідомити про свою ситуацію інспекцію праці. Окружний інспектор праці також може звернутися до суду від вашого імені.

Чи впливає це на посвідку на проживання на підставі JDG?

Реформа не змінює закону про іноземців і нічого не каже про посвідки на проживання для бізнесу. Тимчасова посвідка на проживання для ведення підприємницької діяльності залежить від того, чи ваш бізнес відповідає умовам, наприклад щодо достатнього доходу.

Якщо великого клієнта перекваліфікують на вашого роботодавця, дохід від нього стане зарплатою. Чи посвідка тоді й далі діє — питання до вашого воєводського управління (urząd wojewódzki). Спитайте, перш ніж щось змінювати.

Одна зміна однозначна. Якщо ви працюєте в Польщі за цивільно-правовим договором на підставі дозволу на роботу чи зареєстрованої декларації про доручення роботи, і цей договір стає трудовим — за згодою чи за рішенням, — роботодавцю не потрібен новий дозвіл чи декларація. Хто взагалі може мати JDG — у статті як іноземцю відкрити JDG.

Що робити далі

• Порівняйте свій договір і щоденну роботу зі списком ознак вище.
• Якщо підходить кілька ознак, поговоріть із клієнтом зараз: 12-місячне вікно для переходу без штрафу триває до липня 2027 р.
• Упорядковуйте рахунки, чеки і список клієнтів щомісяця.
• Якщо не впевнені щодо податків чи ZUS за минулі роки, спитайте податкового консультанта, ZUS або KIS, національну податкову довідкову службу.